要掌握特殊字母的寫作，首先要了解它們各自的用途是什麽，有什麽不同的特點；然後以書面形式了解每封信的特殊格式和要求。這裏有壹些寫特殊信件的常用方法。
壹、介紹信
介紹信是介紹本單位工作人員到其他單位參觀學習、聯系工作、了解情況或參加某種會議而寫的壹種信函。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信可以讓對方知道持信人的身份和目的，從而獲得對方的信任和支持。
介紹信有兩種:書信型和填表型。
介紹信壹般寫在印有公司名稱的信箋上，格式與壹般信件基本相同。
填表介紹信是壹種有固定格式打印的特殊信箋，需要根據要辦的具體事項逐壹填寫。填寫介紹信有存根，便於核對和保存。
介紹信要寫明對方的姓名，明確說明持介紹信人員的姓名、身份、人數、聯系事項，對對方有什麽要求。簽字的地方要註明單位名稱和出具介紹信的日期，有的還要註明有效期。介紹信只有加蓋公章才能生效。
示例1介紹信
推薦書
Xx博物館:
介紹我校高二(1)的25名師生來貴館參觀學習。請接收它們。
我在此傳達
敬禮！
×中學(公章)
x年x月x日
示例2
推薦書
Xx縣鄉政府:
這是介紹我家鄉的兩位同誌，李XX和陸XX，來妳們辦公室聯系鄉鎮企業管理工作。請聯系我們。
我在此傳達
敬禮！
Xx縣鄉政府(公章)
x年x月x日
例3填表介紹信
二、證明信
感謝信是個人、機構或團體為證明某人的身份、經歷和相關事件的真相而寫的特殊信件。
由單位和個人出具的證明有兩種。單位出具的證明函壹般證明本單位人員的相關信息。個人出具的證明信大多是為了給某人證明某件事的真實情況。
寫證明信壹定要認真，壹定要真正了解妳所證明的人和事。我們必須堅持實事求是的原則，我們的話必須有據可依。措辭應該準確和肯定，而不是含糊和模棱兩可。
信寫好後，妳要簽名蓋章，以示負責。個人出具的證明函後面，要有證人所在單位簽署意見。
這份證明書是不能塗改的。如有塗改，個人應在塗改處加蓋私章，單位應在塗改處加蓋公章。
單位出具的證明函。
推薦信
Xx報:
XXX同誌是貴報的記者，是我們社的編輯。任職期間積極主動，認真負責，專業能力強。
特此證明
Xxxx雜誌社(公章)
x年x月x日
兩人出具的證明信。
推薦信
Xx商業局:
妳是XX部的同誌，在XX大學1977到1979系學習。後來因病在1980開頭休學，未能取得畢業證。
特此證明
參考××××
參考是我校XX系教員XX同誌，1977到1983，擔任我系學生班主任。此證明材料僅供參考。
XX大學學部(公章)
x年x月x日
示例3
推薦信
某鄉鎮幹部XX同誌，男，滿族，年齡45歲，到洛陽等地購買農機具，希望能聯系沿途的運輸和服務部門。茲證明。
XX省XX縣XX鄉政府(公章)
x年x月x日
第三，表揚信
表揚信的作用是表揚個人或集體的先進事跡和思想，使被代表的個人或集體受到鼓舞，更多的人受到教育。
表揚信可以寫給對方單位，也可以寫給報社、電臺。寫表揚信的人可以是當事人，也可以是證人。
寫表揚信的時候，壹定要說清楚發生的時間、地點、事情，事實要準確，評價要恰當。如果不能知道被表揚人的單位和姓名，就把他的特點寫清楚，便於查找。
示例文本
編輯同誌們:
我是XX鄉XX村的農民，老婆生病了。我年老體弱，兒子在外地工作。最近他出差了，我壹時聯系不上。幸運的是，當我無人照看時，我得到了鄰居唐建華和其他人的熱情幫助，這真的讓我非常感激。
故事是這樣的:今年4月10日，正值春耕農忙季節，妻子突然胃穿孔出血，到縣人民醫院急診。我家的責任田壹段時間沒耕種了。正當我左右為難的時候，我的鄰居唐建華碰巧去醫院探望了我的妻子。他得知我家的責任田還沒有移栽，就安慰我不要著急，他想辦法解決。過了幾天，唐建華背著小行李走進病房，興奮地告訴我，他已經聯合街坊裏的幾個年輕人，組成了壹個突擊勞動的幫工，曾經幫我在家裏種過樹苗。然後，他提出幫我照顧病人。當時我激動得說不出話來。就這樣，這個好小夥子連續十多天堅持來到醫院，為我老婆挑水、吃藥、倒便盆，努力做到每壹件事，給我和我老婆帶來無限溫暖。經過精心的護理和治療，我妻子的身體恢復得很快。當我為妻子辦理出院手續時，唐建華得知我家並不寬裕，便從口袋裏掏出幾十元錢悄悄塞到我手裏。我無法壹次又壹次拒絕他的小禮物，接過錢的時候，我忍不住雙手顫抖，淚流滿面…
藝術經緯:雖然兒子在外打工，但在唐建華這樣的好青年的熱心幫助下，我感覺家鄉到處都是親人。為了表示我的家人對唐建華和其他年輕人的感謝，我特意請人寫了壹篇稿子，並請電臺予以表彰。
我在此傳達
歡迎
Xxx縣，xx鄉，XX村
農婦××××口述，並×××口述××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日
x月x日
第四，感謝信
感謝信是用來表達對某人或某個單位，對自己或自己壹方的關心、幫助和支持的感謝。感謝信可以用在單位之間，個人之間，個人和單位之間。
寫感謝信時，要明確說明妳是在什麽時候、為什麽得到對方的具體幫助和支持，表達對對方的感謝。
感謝信的收信人壹般都知道發生了什麽，因為是收信人提供了幫助和支持，這和表揚信是不壹樣的。表揚信的收信人壹般不知道發生了什麽，所以在寫表揚信的時候，要把發生的事情描述清楚，而寫感謝信的時候，要把重點放在妳遇到了什麽困難，妳得到了什麽幫助，妳對方的幫助產生了什麽效果。在感謝對方時，要真誠誠懇，表達向對方學習高尚品質的態度。贊美對方時，用詞要準確恰當，不要誇大或奉承。
感謝信可以直接寄給對方，用紅紙復印，寄到對方單位，或者送到報紙、電臺宣傳。
示例文本
感謝信
XXX大學系:
今年春天，我們單位開了壹個幹部短訓班，妳們部門派了XX和XX兩位老師給我們開了基礎寫作、古代漢語、語法、邏輯等課程。兩位老師認真備課，講課透徹生動，課後熱情給同學們指導，認真批轉作業。經過幾個月的學習，同學們都覺得收獲很大，期末考試普遍取得了不錯的成績。
兩位老師腳踏實地的工作作風和孜孜不倦的工作精神給我們所有的學生留下了深刻的印象。我們不僅從老師那裏學到了知識，還學到了好的思想和好的作風。
我們即將回到各自的工作崗位，我們深深感謝兩位老師在過去幾個月裏辛勤的教導我們。我們要把教師的工作精神落實到自己的行動中，用實際的工作成效回報教師的關心和幫助。
擴展
革命禮炮
天藍公司幹部短訓班全體學員
1991 4月8日
動詞 （verb的縮寫）吊唁信
慰問信是以組織、團體或個人的名義，向壹些付出努力或遭受某種不幸的人表示問候、安慰、鼓勵和關心的壹種信件。
吊唁信可以寫給在各條戰線上戰鬥的人們。所以在寫慰問信的時候，要根據各自不同的工作特點，問候和安慰對方的辛苦。充分肯定對方的成績，熱情贊揚他們的付出，鼓勵他們再接再厲。對於那些遭受災難或悲傷的人，除了對他們的不幸表示關心和安慰，我們還應該鼓勵他們振作起來，有勇氣克服困難和痛苦。
寫吊唁信時，用詞要親切、熱情、真誠。
示例1
親愛的李老師:
昨天，我從校長那裏聽說我們敬愛的李老師因為過度勞累而病倒了。在最後的壹個月裏，我們將聽不到李老師洪亮的聲音，看不到她真誠善良的臉龐，同時，我們也不會接受她認真的教導。
我們聽到這個消息時感到沮喪。老師，妳的身體本來就很健壯結實。但是，為了我們班能被評為先進班，妳們已經盡力了，每天上課，晚上改作業，沒有好好休息。為什麽不生病？
老師，您把全部精力都投入到工作中，使我們班從落後班變成了先進班。然而妳卻越來越瘦，直到最後被病魔擊倒。
老師，怎樣才能幫助妳快速恢復？只要我們能做到，我們會盡壹切努力去做。告訴我們！
我們不能停所有課來看妳，所以我們要介紹兩個人，XX和XX，代表大家表示哀悼。他們帶了壹些營養品來表達我們的謝意。還有很多話，讓他們當面告訴妳。
我真誠地希望妳早日康復。
親愛的XXX班的所有同學。
五月五日
示例2
XXX哥:
收到×××的信後，驚悉妳家受到鄰居火災的影響。我對妳深表同情，並致以問候。
俗話說，火燒眉毛，壹時的不幸和失落，明知道不是前途壹片光明的征兆嗎？希望妳不要想太多，樂觀壹點。請告訴我們詳細的損失情況。如果有必要，我會盡力幫助妳。
本月12號是我弟弟的大日子。我弟弟已經獲準事假了，到時候我壹定會去看妳的。曹記
朱記
幾乎很好！
xx哥
x月x日
6.吊唁信
當人們遭遇不幸時，他們需要親友的安慰和鼓勵。對於那些深受打擊和傷害的人來說，壹封感情真摯、言語真誠的慰問信，會給他們帶來溫暖和安慰，增加他們的勇氣和信念。
寫吊唁信要真誠，用詞要精確，不要濫用華麗的詞藻，也不要寫得太長。這個時候不宜說太多。
寫慰問信時，不宜詢問死者受傷和死亡的細節，避免觸及對方痛苦悲傷的話題。
示例1
哀悼壹位朋友祖父的去世
Xx我哥:
得知妳爺爺本月××日去醫院騎鯨西遊，我很驚訝。這麽善良的老人怎麽會拋棄我們，回到天堂呢？
妳爺爺年過古稀，子孫滿堂。雖然他今天去世了，但他也享受了世界上最好的生活。就個人而言，他沒有什麽可後悔的。但是他老人家對社會的貢獻很大，對我們後輩的幫助更大。現在，壹旦他走丟了，我弟弟肯定是痛苦的，連我們這壹代人都忍不住要哭。但是，人死不能復生，妳要為自己的損失感到惋惜。妳還有妳的父母在大廳裏，妳必須安慰他們。妳是壹個有抱負的年輕人，妳壹定能繼承妳父親的遺誌，化悲痛為力量，在天之靈告慰妳父親。我特此請人給妳拍張照，以示哀悼。我非常感謝妳的敬意。因為弟弟突然感染了疾病，無法親自處理。希望得到原諒是幸運的。我是來表示哀悼的。
平行的希望
保重！
兄弟××崇拜
x月x日
示例2
悼念朋友的母親。
聞仲:
今天收到××的來信，得知老阿姨壹周前去世了。這個不幸的消息讓我震驚和難過！
我沒想到我的老阿姨這麽好的人會這麽早離開我們。她老人家真的是最慈愛的母親。她無微不至地關心妳，甚至關心我們。
現在，她老人家離妳而去，妳的痛苦可想而知。當我聽到這個悲傷的消息時，我感到悲傷和難過。
我覺得唯壹能安慰她老人家的，就是妳完成了學業，在事業上有了基礎。可惜老阿姨離開妳太早了，不然她能看到妳最大的成就！
總之，生死算數，雖然老阿姨永遠離開了妳，但妳要為妳的失去感到惋惜，通過努力讓她的靈魂在天堂得到慰藉。望妳
保重！
申生
x月x日
示例3
對失去親人的哀悼
親愛的阿姨:
昨天我收到父親的壹封信，驚悉玉姐已於5月4日辭世。
玉姐臥病在床很久了。上個月底聽老家的人說最近有了很好的改善。我從中得到安慰。誰想到會突然給我這麽壞的消息？
舅媽壹直愛著玉姐，這壹變故自然使她很難過。但事實就是這樣，所以我們要有哲學的眼光。我姑姑的身體不夠強壯，承受不了過度的悲痛。希望姨媽抱著古人所說的“生死有命”的思想，讓過去的事情可以忘記，重要的是保持身體健康，快樂的生活。另外，玉姐死了，X哥也想幫妳。x哥快結婚了，拿孫子開玩笑的日子也不遠了。阿姨的身邊不會冷清寂寞。
畢業考試忙，不能多寫了。學校壹放假，我壹定來問候妳。恭祝
健康
在我侄女××身上
x月x日
七，恭喜妳。
賀信是對對方在某壹方面取得的成績或突出貢獻表示祝賀、贊揚和表彰的信函。也可以寫信祝賀某項科研任務的成功、某個重要項目的完成、某個重大會議的召開、某個人的生日和節日。
通常有四種類型的賀信:
壹是上級單位寫給下屬單位或其員工的賀信。這種賀信，有的是祝賀節日，有的是祝賀成績，同時向對方提出希望和要求。
二是單位之間的賀信。這種賀信是互相祝賀，也是互相學習，是對彼此的鼓勵。
三是下屬單位發給領導機關的賀信。通常我會在重要會議上向上級單位表示祝賀，同時匯報自己的成績，向上級單位表達把工作做得更好的決心。
第四，以個人、單位或組織的名義，慶祝某人的生日，或祝賀在某壹方面做出突出貢獻的人。
寫賀信的時候，要說明祝賀誰，為什麽祝賀，祝賀什麽。還要根據不同的祝賀，寫出不同的人或事的意義、影響和作用。他們在贊美和鼓勵被祝賀的人的同時，往往會提出新的要求和希望。
寫賀信時，感情要飽滿、飽滿，字裏行間要有喜慶熱烈的氣氛，要給人以熱情和鼓勵。
寫賀信時，要實事求是，適當評價自己的成績和貢獻，表揚和贊美不能過分，否則會適得其反，還可能是奉承。
賀信的性質和寫法與祝賀(講話)和賀電相同。賀信是寄給對方的，還是別人送的；會上直接宣讀賀詞；賀電是因為對方遠，為了加快傳送速度，所以用電報發的。
示例1
恭喜集體婚禮。
* *區工藝廠工會、團支部:
我們很高興得知妳們共同舉辦了壹場年輕人的集體婚禮，我們表示熱烈的支持和祝賀！
由於長期受封建傳統觀念和資產階級思想的影響，社會上仍然存在著婚姻中的排場的不良現象。妳們大力開展移風易俗、新婚燕爾的宣傳活動，在思想教育方面取得了很大成績。這次，妳們組織了六對年輕夫婦的集體婚禮。男女雙方都不收親友禮金，不辦酒席、嫁妝、家具。婚禮簡單而隆重，為廣大年輕人和他們的父母樹立了壹個好榜樣。
我們衷心祝願參加集體婚禮的新郎新娘在工作、生活、學習中互相尊重、互相愛護、共同進步，做誌同道合的模範夫妻，為文明建設做出新的貢獻。同時熱切希望他們響應政府號召，實行計劃生育，壹對夫婦只生壹個孩子，優生優育，建設和諧幸福的社會主義新家庭。現在我要贈送壹副大紅對聯:
新來者做新的事情，新的謠言在黎姿傳播。
春日環春暉春色袁滿廳
祝賀XX區服裝廠工會、團支部。
x月x日
示例2
慶祝報紙的周年紀念
XXX報社社長同誌:
今天上午我收到了貴社的請柬，很高興得知×××是貴報的壹周年紀念日。本協會的所有同誌願以極大的熱情祝賀妳的俱樂部。
貴報去年創辦時，資金短缺，銷售慘淡。但是，貴社沒有氣餒，堅持正確的辦社方針，取得了良好的“兩個效益”，贏得了讀者的壹致喜愛，銷量越來越大，口碑越來越好。今天，妳們的社會有著堅實的社會和經濟基礎，但這是妳們努力工作的結果。
這個協會的所有同誌都是妳們報紙的長期訂戶。壹年來，我們的很多作品都刊登在貴報，每壹篇文章都經過貴報總編輯的精心編輯。這種對指導的熱情，讓我們特別感激。
希望妳們的報紙事業蒸蒸日上，不僅在我省流行，而且很快在全國流行。
祝妳們俱樂部的所有同誌身體健康！
Xxxx協會
x月x日
示例3
何陳壽
Xx，我親愛的朋友:
很久沒有收到壹本個性化的書了，懸念極深。在嶽躍的第五天是我哥哥的60歲生日，但很遺憾他住在國外，成了我的好朋友。他沒有向對方敬酒。遙望海天，祝哥哥康泰幸福長壽。
回憶起以前，同學們在分享硯臺的時候，經常會用“不要等著看年輕人的頭”這樣的話來警告對方。轉眼間，鬢角秋霜，發間繁花。我哥哥在香港大學當了多年講師，他充滿桃李滿天下。我沒考上大學，但幾十年來和農村學生朝夕相處，盡心盡責，無愧於國家。雖然已經“白頭”，但並沒有“閑著”。
昨天，曹孟德說，“老馬蹲伏，誌在千裏。”這是哥哥的生日，哥哥會笑著互相鼓勵。
為此，我衷心祝願。
壽康
小心點。
x月x日
八。咨詢信
咨詢征信是指向有關部門詢問壹些事情，或者要求他們委托壹些事情。
咨詢函的內容比較廣泛，可以向相關部門咨詢壹些工作或日常生活中需要了解的工程學位或程序。
咨詢函壹般是個人向有關部門咨詢，單位也可以出具咨詢。
寫咨詢信的時候，壹定要先搞清楚妳想問的事是哪個部門管轄的，這樣信才有針對性。或者寫信給報刊雜誌的相關欄目，也可以得到回復。
寫咨詢信的目的是就壹些問題向有關部門咨詢、請教，以求得到滿意的答復。所以提問要清晰明確，不要含糊籠統，讓對方無法回答。
寫咨詢信時，語言要簡潔，禮貌，有禮貌。
示例1
給市公安局戶籍處的咨詢信
Xx市公安局戶籍室:
我在北京的父母年紀大了，需要照顧。我準備把戶口從外地遷到北京。我能去哪裏辦理手續？
我在此傳達
歡迎
×××
x年x月x日
示例2
給報紙專欄的法律建議信
吳律師:
我媽住院的時候因為醫生的疏忽和誤診去世了。我們家對醫務人員的失職感到憤慨。請問我國有沒有什麽法律法規來懲罰這種行為？上面提到的醫生是否負刑事責任？
我在此傳達
歡迎
讀者王文山
1991 9月8日
九。推薦信
推薦信壹般用來互相推薦人才，以便被采用。推薦信可以個人寫給個人，個人寫給單位，單位寫給單位。推薦信壹般是第三方寫給對方的，也有推薦給某個單位或部門的。
寫推薦信時，要寫清楚自己或被推薦人的基本情況，以及為什麽要自薦或自薦的理由。全面真實地介紹自己或被推薦人，不誇大優點和缺點，也不掩飾缺點和不足，而是客觀公正地向對方提供真實情況。
以個人名義寫推薦信的，要在信中簡要介紹自己，說明與被推薦人的關系。單位給單位寫推薦信時，必須有負責人簽字並加蓋公章。
推薦信的書寫格式與普通信件相同。
示例1
XXX哥:
上次妳寫信讓我推薦壹兩個人到妳的公司工作。目前兩個朋友的兒子，都是工科畢業，都很符合妳的要求，而且兩個人的學業和道德素質都很好，很有上進心，是不可多得的年輕人。附上兩本自傳。有興趣可以預約面試。
派遣
好的
××尚兄弟
八月五日
示例2
尊敬的:
我從壹個朋友那裏得知，貴公司打算招聘壹名職員。我覺得符合招聘要求，所以來應聘。請考慮壹下。
本人畢業於XX職業學校，目前還在XX學院夜校學習。為了有機會學以致用，充分發揮自己的工作能力，我想離開原來的崗位。我現在的單位對我的工作相當認可，鼓勵我尋求更好的發展。
如果方便的話，我想親自拜訪貴公司，詳細說明我的情況。我希望妳們能給我機會，本著鼓勵落後的精神為貴公司工作。這將是莫大的榮幸！
妳真誠的。
九月八日
示例3
XX君健先生:
久聞貴公司制度完備，在提拔人才方面不遺余力，所以冒昧自薦，希望能得到您的賞識。
我今年29歲。我曾經在XX產品公司的銷售部擔任過組長。我有五年的銷售業務經驗，並且仍然與各個地區的客戶保持著良好的關系。我在行政管理方面也有很多經驗。
我附上壹份我的個人資料。如果貴公司有空缺，請考慮。如果妳能親自見我，我將不勝感激。過得愉快
妳真誠的。