羅馬國家繁榮時期，官僚機構發達，地方機關多。政府有嚴謹的立法活動，廣泛的國際政治貿易聯系，龐大的私有財產和相關的私法關系。這壹切必然導致大量文件的形成和積累，從而形成各種類型的檔案或檔案。主要的可分為兩類，即牧師(宗教)檔案和非宗教檔案。
祭司檔案是最古老的，在早期羅馬國家發揮了巨大作用。後來世俗權力占了上風，由於教士在國家生活和社會生活中的決定性作用，它仍然保持著它的意義。祭司最重要的檔案是:①預言的存放處。位於卡皮托利的諾爾山上的朱庇特神廟，負責保存希臘預言的手稿。它是最古老的祭司檔案，其歷史可以追溯到公元前6世紀。預言的手稿和神廟的金庫壹起，由專門的祭司部門管理，只有根據最高權力的命令，在特殊情況下才能查看。②最高祭司檔案。它是祭司檔案中最重要和最古老的。位於祭司長的住所，常位於卡皮托利山上的朱諾女神廟。它保存的管理日歷和相關編年史的材料反映了社會生活中所有的重要事件。它還保存了豐富的法律歷史和法律理論的史料，關於神職人員內部生活的材料和經濟檔案。③軍事外交牧師檔案。它位於卡皮托利的諾埃爾山上的Fiedes女神。軍事外交牧師在國際關系中發揮重要作用，負責起草和保存書面文件。公元初，館藏有3000份條約和其他外交文件的簡化版，1988年毀於大火，被視為國內最大的災難。④占蔔祭司檔案。占蔔祭司作為先知，主要作用是應局的要求，解釋某項措施是否適合實施的“征兆”。博物館保存著參議院和領事的詢問和回答的註釋副本。
非宗教檔案反映了羅馬國家繁榮時期的政治經濟生活。主要包括:①國庫檔案。當時被稱為“Helary”，即國庫或寶庫，隸屬於元老院，是羅馬最重要的檔案館。位於元老院附近的圖爾諾斯神廟。收集參議院自己形成的文件:會議紀要、法律草案、參議院決議、批準的法令、與外國締結的條約等。起初，文件與硬幣、軍旗和其他珍寶放在壹起。後來逐漸取代了軍事外交司祭檔案在條約保管方面的地位。國家金庫檔案館也接受其他機關和私人檔案館的重要資料。隨著羅馬國力的增長和疆域的擴大，國庫檔案在公元前1世紀發生了顯著變化，名稱改為“tabularium”，即國家檔案館，其重點從材料收藏轉變為文字收藏。公元前78年，國家檔案館搬到了壹個巨大的建築裏，這就脫離了在寺廟裏保存檔案的舊傳統。國家檔案館由財政官員領導。由於作為選舉產生的首席執行官，財務官每年都要更換，因此財務主管和檔案員起著主要作用。秘書負責回答詢問，處理機關和個人要求的文件副本；檔案員比秘書低壹級，負責將文件按內容分類整理保管，根據需要查找復印件，制作摘錄。還有學過寫字，從事行政體力活的國奴。檔案的材料是蠟盤和壹捆捆簡單的盤子，還有壹卷卷的紙莎草文件，重要的文件往往是羊皮紙做的。檔案材料登記造冊，按機關、責任人、檔案種類排列入庫。有些檔案是按年份排列的，有書號、張數、目錄。②監察員檔案。這是壹個機構檔案館，位於女神廟。公元前443年，原本由行政長官行使的城市調查權，移交給了貴族選舉出來的兩位巡察官。監察員每五年選舉壹次。該博物館收集的檔案包括公民登記冊、公民宣誓和聲明、騎士登記冊、兵役年齡青年登記冊、參議院成員登記冊、公民品德評估文件、稅單、國家財產收入清單和其他金融性質的文件。這些材料在形成五年後移交給國庫檔案館保存。(3)蔡秋鳳寺檔案館。它是平民創建的檔案存放場所，保存著平民特別感興趣的檔案。平民論壇和城市法官的檔案保存在這裏。公元前449年，平民獲得了將元老院決議副本保存在克瑞斯神廟檔案館的權利。此前，平民無法接近貴族持有的檔案。
檔案在國家和私人生活中發揮著重要的作用和意義。機關、官員和市民都求助於檔案館。檔案不僅用於實際目的，也是國家和歷史知識的來源。作為法學家，M.T .西塞羅經常利用檔案來審理案件和處理金融問題。為了準備財政官壹職，小卡托在國庫檔案室復印了多年的國家財政收支賬目，讓自己對國家形勢壹清二楚；c塔西佗還在國庫檔案中研究羅馬立法史，多次從文獻中汲取史料，充實自己的歷史著作。
在帝國時期，檔案的組織和管理變化不大，但個人檔案的作用發生了變化。隨著元老院地位的下降，Tableau失去了往日的意義。皇帝檔案成為中國最重要的檔案，與皇帝辦公廳壹起位於皇宮。帝國後期，遷至君士坦丁堡。
羅馬帝國還有大量其他種類的檔案，如政府檔案和官員、商人、高利貸者、房地產商、手工業作坊主、法學家、作家、學者的私人檔案。在羅馬各省，有總督、國家機關、自治市鎮、各種宗教的寺廟和各種私人檔案。
4世紀末，羅馬帝國壹分為二。476年，西羅馬帝國滅亡，奴隸制羅馬的檔案史基本結束。羅馬的檔案館遭遇了悲慘的命運，上蠟的木板和紙莎草卷在大火中化為灰燼；銅幣檔案要麽在大火中熔化，要麽被入侵羅馬的敵人搶走，用來制作武器或其他東西。羅馬統治末期保存下來的檔案，因為保存不良，逐漸被破壞或用作書寫材料。然而，壹些古羅馬檔案仍然保存下來，成為人類寶貴的文化財富。