許多研究著作都對應用文的具體概念進行了解釋:“應用文是指國家機關、企業、事業單位、社會團體和人民群眾在日常生活、學習和工作中使用的具有壹定習慣格式和直接應用價值的文章，包括機關應用文和私人應用文，也可稱為公文和私人文件。”【1】這就是我們對起源早、使用廣的應用文的理解。今天，應用文在國家事務和所有公共及私人事務中被廣泛使用。雖然被視為“文藝的最後產物”，但它確實是“政事之重”、“治國之大業”，應用文在社會生活中發揮著極其重要的作用。
有人在《答萬紀野詩》中，以清代康熙年間吳喬的壹段話說詩與散文的區別:“再問:‘詩與散文有何區別？’回答:‘兩者有區別嗎？只是系統語言不同而已。比喻的米，比喻對米的烹煮，詩歌對酒的釀造；米的形狀保持不變，但酒的形狀和質量發生了變化。吃得飽，可以養生，持續數年，這才是人事正道；喝了會醉，擔心的人會開心，開心的人會難過，有的人不知道為什麽。”“比喻是米，文學是米，詩歌是酒”說詩歌和文學的作用既形象又合理。是米的意思，“文”就是米，但它是用來煮飯、煮飯、炒菜的，能滿足腸胃、養生、常年不衰，“是人事的正道”，可見其重要性。
事實上，正是因為人們對應用文有了更深刻的理解，才越來越重視應用文和應用文寫作。這不僅體現在對應用文寫作規律的研究上，也體現在應用文寫作教學中。
但到目前為止，人們對應用文審美規律的探討還不夠重視。由於認識到美是普遍的，人們普遍接受應用文具有審美特征的觀點。但細想之下，對應用文美的理解卻大相徑庭。大多數人認為應用文中的美只是文本中的壹些形式美。包括壹些對應用文做美學研究的人，也在應用文的形式美上下功夫。有人認為應用文存在美的現象，但與文學藝術相比，應用文的美學研究不值得小題大做。有些人甚至不屑於所謂的應用文“美學”研究:應用文美學是沒有學問的。研究應用文的審美特征有什麽意義和價值？這項研究有價值和必要嗎？應用文的寫作過程體現了哪些審美特征？這些問題都需要進壹步澄清和明確。
人需要應用文，就像餓了要吃飯壹樣，不在乎飯的樣子。吃久了，我們會開始品嘗壹種產品。隨著時代的發展和進步，人們不再停留在用米飯做飯，而是單純的做飯。人們開始講究“美食”，將平時的飲食制作成各種精美的手工藝品，成為色香味形俱佳的美味佳肴。在應用文發揮其實用作用的情況下，人們已經不滿足於僅僅是吃飽，而是有了進壹步的要求。這就好比人們要在不改變飲食基本功能的前提下，進壹步考慮飲食的“色、香、味、形”，使之成為可以使用、可以品嘗、可以欣賞的藝術品。就像普通的水杯被加工成精致的藝術杯壹樣。看看我們用的杯子。當然，它們更受歡迎，因為它們既實用又精致。早期人類用陶器盛食物，陶碗和陶罐也可以盛食物。然而，人們對這些器皿粗制濫造的工藝並不滿意，於是他們根據美的規律改變了這些器皿的形狀。後來出現了陶瓷、彩陶、鍍金景泰藍等，這是人們對實用器皿不斷的審美追求。物質產品尚且如此註重審美追求，何況是作為精神產品的應用文！人們甚至應該對應用文有這樣的審美追求:在好用、實用的同時，提高應用文的品位，使之成為精美的工藝品。
馬克思曾經對“美的規律”有過精辟的論述。這壹論述包含以下幾點:第壹，美的規律是人類社會特有的規律。馬克思在這裏並不具體論述美的規律，而是在談到勞動異化時涉及到它。關於勞動異化，馬克思認為有四個方面:壹是產品的異化，二是勞動過程的異化，三是人性的異化，四是人際關系的異化。馬克思在談到人性的異化和人性究竟是什麽的時候，談到了“美的規律”。他認為有意識的勞動實踐是人與動物的本質區別，勞動實踐是人的本質特征。人們在勞動實踐中要遵循壹系列客觀規律，如自然規律、主體規律、美的規律等。美的規律是勞動實踐中應遵循的規律之壹。正如馬克思所說，“人也是按照美的規律來建造的。”這裏用“也”字就說明了這壹點。所以可以說明，在馬克思看來，美的規律是勞動實踐的規律之壹，是人類社會特有的規律。二、美的規律是通過勞動實踐，主體的目的、意誌、理性和客體的感性特征達到自由的統壹。既然美的規律是人類勞動實踐的規律之壹，那麽美的規律是什麽呢？馬克思提出了這樣的解釋:“動物只是根據它們所屬的物種的尺度和需要而建造的，而人卻知道如何根據任何物種的尺度進行生產，以及如何把內部的尺度應用於任何地方的物體。”第三，這個美的規律也是人性對象化的規律之壹。就在上面論述了勞動實踐是人與動物的本質區別，也是按照勞動中的美的規律產生的之後，馬克思從主體和人的能動性的角度強調了勞動實踐實際上是人的本質的對象化。這裏的“勞動也按美的規律生產”既包括改造自然的勞動，也包括改造社會的勞動；既包括體力勞動，也包括腦力勞動。通過腦力勞動生產精神產品的應用文也不例外。
把應用文作為審美對象應該慎重界定。對於應用文來說，“應用文”只是應用文的結果，是物化的文本；而“應用文”強調的是應用文寫作的過程，或者說是應用文寫作實踐的過程。因此，應用文的審美特征應從兩個方面來研究:壹是應用文寫作過程中的審美特征，主要表現在命題、取材、立意等方面；二是完成的應用文，即應用文的審美特征，主要表現在文本、形式、語言等方面。
“當我們說美是人的本質力量的對象化時，我們實際上是在說美是人按照美的規律創造出來的形象。”[2]在應用文寫作過程中，包括確定主題、確定體裁、收集材料、收集資料、研究思路、研究結構等。，作家也是按照美的規律進行創作的。
壹般來說，寫作動機應該是主體的“內在尺度”與自然形式的統壹，是主體的需要、目的和自然規律的統壹。而應用文寫作基本是按順序來的，寫作者的寫作動機與壹般的寫作動機完全不同。被命令是與個人需求和個人意願相矛盾的。通常寫文章永遠是作者的願望或要求，作者的動機和動機是明確的。但是，應用文，尤其是商務應用文，總是別人命題多於自己命題。別人的主張必然成為自己的願望甚至需求。在被指示寫作的情況下，實現上述兩個統壹，從審美的角度來說，就是達到所謂的“合規律性”和“合目的性”的統壹，即真善美的統壹。這是應用文寫作過程中的審美追求，也是解決有序寫作中被動性的關鍵。
壹、註重修養，增強寫作的主動性。因為“美的規律是壹個很重要的原理，是指人類按照自己內在的要求和理想對審美對象進行變形和加工的規律。”【3】所以美的創造者首先要美，強化內在美。在確定動機階段，要求寫作者充分認識自己的工作職責，清楚地認識到隨時接受領導布置的寫作任務是自己義不容辭的責任，也是鍛煉和提高自己的機會。真正把“讓我寫”變成“我要寫”，增強寫作欲望和主動性，才能更好地發揮寫作中的自覺性，才有寫出高質量應用文的前提。
第二，做好各方面的準備，勝任並愉快地接受寫作任務。首先，要做好隨時接受寫作任務的思想準備；其次，要在如何寫應用文上下功夫，在能力和技巧上做好準備；再次，要註意寫作材料的準備，必要的資料和必要的數據，盡量做到隨時隨地收集。既要勝任，又要舒適、優質、高效。
第三，設立寫作目標，創作優秀的應用文。有了遠大的目標，才會有更高的上進欲望。應用文寫作者在每壹篇應用文寫作中都要認真、仔細、下大力氣。即使是寫通知，也要寫得合適、合意、簡潔、通順。只有這樣，我們才能在寫作時始終有壹個追求，才能把寫作的欲望提得高，才能更好地增強自我意識，才能真正調動自己，創作出優秀的應用文。
應用文寫作過程中的材料工作也要做到“合規律性”和“合目的性”的統壹，即真善美的統壹。對於應用文寫作材料來說，主要是求真、求全、求精。
第壹，求真。所有材料都要真實，既客觀又有代表性。另外，真實也要求數據的真實，主要是數據來源有據可查，數字準確。
第二，求完美。應用文寫作的材料也要求豐富、全面。除了相關材料的收集，還要註意相關政策法規的準備。
第三，精細化。材料的使用要精挑細選，把真正有代表性、典型性的材料寫在文章裏，使文章更加生動，更有說服力。
應用文寫作過程中構思的審美追求。應用寫作的審美心理過程...
註意事項:
[1]應用寫作，裴顯生王殿松主編，高等教育出版社，第2版，2005年3月，第2頁。
[2]《蔣孔陽新美學》，人民文學出版社，1993年版，第186頁。
[3]曾繁仁主編《文學美學教程》，高等教育出版社，2005年6月出版，第44頁。
[4]馮桂波《意境與立意的審美活動過程分析》，《廊坊師範學院學報》第3期，2001。
[5]楊恩煥、範申森主編《美學教程》，中國社會科學出版社。
[6]看到實用閱讀和文學閱讀的本質區別。