1.將原始憑證分類。
1)付款人名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位、金額是否齊全；
2)用文字和數字表示的金額是否壹致，是否與切割壹致；
3)是否有發票開具單位的簽名；
4)是否有相關人員的簽字。開具發票也要註意這些，金額前要加蓋人民幣符號“人民幣”。
2.準備會計憑證
根據原始憑證的分類，可以制作憑證，也叫傳票。我們拿到了壹張1，000元的借條，我們把它作為記賬的憑證。先寫日期，然後是摘要、主題和金額。如果附幾張原始憑證，填幾張就行了。
3.登記會計賬簿
憑證核對無誤後，應登記賬簿。先將憑證按時間順序編號，然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。妳看這是現金，就登記在現金賬戶裏。
4.會計憑證匯總
即會計憑證的科目和金額合在壹起。我壹般會看著積累的憑證，直到有兩三厘米足夠厚，然後做個總結。
5.登記總分類賬
根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中，借方和貸方記錄在壹行，而總賬是借方和貸方記錄在壹行。
6.和解和結算
記完總賬，就該對賬結算了。只要憑證正確，登記的賬目就應該正確。現在如果用財務軟件，這個可以保證，但是手工記賬就不保證了。所以妳要經常對賬，保證賬賬相符，賬賬相符，賬賬相符，賬賬相符。結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算，然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。
7.準備會計報表
在記錄了總分類賬並平衡了試算表之後，就可以編制財務和會計報表了。
擴展數據
手工賬需要現金日記賬、銀行存款日記賬、固定資產明細賬、三欄賬、應交稅費明細賬、原材料(庫存商品)明細賬、往來明細賬、十三欄費用明細賬、總賬明細賬。
現金日記賬是指單位出納根據已核實的現金收付憑證和從銀行支取的銀兩支付憑證，逐筆登記。為了保證賬簿的安全和完整，現金賬簿必須采用定制賬簿。
銀行存款日記賬是指專門用於記錄銀行存款收入和支出的特種日記賬。存款日記賬必須采用定制賬簿，其賬頁格式壹般采用收入(借方)、支出(貸方)、余額三欄。
固定資產明細賬是記錄企業儲存的各種固定資產的使用地點、增減變動情況的明細賬。固定資產明細賬壹般采用卡片形式。
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