名片是現代人的自我介紹信和社交友誼卡。
它最基本的功能是壹種自我介紹。在公共場合遇到別人，不方便介紹自己的時候，遞上壹張名片，“妳姓什麽，神聖在哪裏，住在哪裏，現在在哪裏？”。人家不信，就上網查查，或者打個電話。所以名片是壹種自我介紹。
也是壹張社交友誼卡。想聯系酒店，想聯系買個電器，想找人合夥做生意，總要找些熟人或者人脈，比較靠譜，這種情況下，我們就從名片上搜索。
壹位專家說了幾句話，說明名片的重要性。第壹句話，他說，“在現代生活中，沒有名片的人往往是沒有社會地位的人。”換句話說，名片是妳日常交往中不可或缺的交流工具，尤其是當妳的社交圈比較大的時候。另壹方面，如果妳在社交場合拿不到名片，有時候會損害妳的形象，說明妳的交際圈比較窄。第二句，他說:“在現代生活中，壹個不會用名片的人，就是壹個沒有交際經驗的人。”第壹句話，他告訴我們要有名片，第二句話，他提醒我們要懂得使用名片。
二
在更重要的交往中(公司與企業之間的商務交往，國際商務禮儀)，尤其是對外交往中，我們使用名片壹般有“三個嚴禁”。
第壹個“不”，名片不能隨便塗改。
名片是壹張臉。要洗臉就不能撓。(例:1:經常有人在名片上塗鴉。把手機號從139改成133，劃掉139，寫成133。與外商打交道時，妳寧可不給他名片，也不要給他塗改過的名片，否則會損害妳的個人形象。這不是存不存的問題，而是妳形象意識的問題。因此，在國際交流和商務交往中，沒有必要塗改名片。
第二個“不”，名片不提供私人電話號碼。
公共和私人之間的業務聯系是不同的。所以有鑒於此，我們提供給他人的名片壹般都是辦公室電話和總機號碼。不僅私人住宅電話不提供，手機號碼也不提供。這是自我保護意識。
第三個“不”，名片上印的頭銜不超過兩個。
(例:1:有些人在名片上印了很多頭銜。甚至有些人的名片是折疊的，讓人以為是請吃飯。當他們打開它們時，裏面有20多個標題。——只打印最重要的壹個，否則就篡奪了主持人的角色，不分輕重緩急，有被忽悠的嫌疑。例2:國外壹些大老板，比如比爾蓋茨、默多克、戴爾，都有很多子公司。他們實際上有幾種名片。-不同頭銜的名片是不同的人給的。社會知名品牌呢？好朋友的名片上可能有家庭電話號碼。來中國的時候可能會給妳中國總公司的名片，去德國的時候可能會給妳德國總公司的名片，這樣妳就可以找到他，但是不會影響他的生意，也不會給他添麻煩。)
這三個“不”實際上是關於名片的有效使用。妳好心把名片給別人，人家說妳傻，傻，沒品位，影響了妳的社交，破壞了妳的個人形象。
三
名片的制作。
第壹，使用的材料需要註意。
我們壹般的名片最好用卡紙。當然，出於環保原因，可以使用再生紙甚至印刷紙。名片本身就是壹種載體，只要能把字印清楚，不容易丟失、磨損或折疊，清晰可辨。
也就是說，不要鉆空子，神秘化，使用壹些昂貴的材料。(例:1:有的同誌搞招數，給別人送金、鉑、銀名片。-這是變相的禮物，不實用。給別人壹張金名片，別人用不了。例2:用奇花異草做材料，也有人用木材做名片，皮革名片，塑料名片，光纖名片，電子名片。)
第二，如果是紙質的，名片的大小是有講究的。
現在使用的名片規格是9x5.5cm，不太大也不太小。現在的名片包和名片夾都是統壹規格的，名片太大放不進去。太小的話可能不太合適。
在國際上，有相當壹部分人使用比我們大壹點的名片，10x6cm。
第三，名片的顏色很精致。
壹般來說，名片的顏色要控制在三種顏色以內，包括logo、圖案、公司logo (CIS)。在壹個空間裏，有三種以上的顏色，無論是房間還是名片，都會給別人壹種淩亂的感覺。所以名片顏色最好少壹點，兩種顏色最好。紙是壹種顏色，字是壹種顏色，最多加壹個會徽，因為有些會徽是特定的顏色，比如麥當勞和黃紅，是統壹的。
最好選擇紙張的白色，也就是有自然紋理的白色。或者淺灰、淺藍、淺黃等淺色，印上深色的字跡，比如黑色，更好看。(例:1:女同誌給的名片是大紅色，讓人誤以為是邀請。)
第四，壹般來說，名片最好是印刷印刷的。
換句話說，不要手寫。(例:1:給某人壹張名片，可能他沒帶，就用鞋盒的蓋子撕了壹塊，用圓珠筆“做”了壹張名片。例2:某人有名片頭銜和職位，但沒有名字。事實上，他想當場簽字。——有時候做壹個低調含蓄的人，更容易被交往的人接受。)
第五，註意名片上的壹些細節。
沒有特殊原因不要把自己的照片印在名片上。妳以為妳是“世界上最漂亮的女孩和帥哥”，在外人眼裏不壹定。人家要的是怎麽聯系妳。說白了就是妳的手機號，郵箱，公司地址，不壹定是妳的照片。
更重要的是，不需要搞什麽格言警句之類的。(例:1:某人的名片前面有名字，背面印著“走妳的路，讓別人說去吧”的字樣。-妳看起來很孤獨。例2:“很難被混淆”印在某人的名片上。——過於招搖的人往往給人的印象是不深不淺，影響形象。)
如果名片是私人社交用的，面對泛泛之交，我們稱之為“社交名片”。上面提供的內容主要是姓名，最多是打印住宅電話。而國際社會，包括香港、臺灣、歐美，壹般人給社交名片除了名字什麽都沒有。中國人可以加上籍貫。“來而不往是不禮貌的。”我不想給，但我必須給。而這種名片意味著對方不想繼續和妳交往，或者更深層次的交往。
名片有更多的內容。名片的內容可以稱之為“三三”。三大項，各有三個小店，制作名片缺壹不可。
第壹個“三”，我們壹般放在名片的左上角，叫“歸屬”，是妳的單位。
1，單位全稱。
2.部門。
銷售部、公關部、廣告部、財務部等等。
3.公司標誌(CIS)。
第二個“三”，印在中間，是名片最重要的內容，叫“頭銜”，是妳希望別人怎麽稱呼妳。
1，姓名。
2.位置。
行政職位。導演，導演，導演等。
3.學術和技術職稱。
醫生、律師、教授、法官等等。
名人不需要頭銜。(例:1:錢鐘書的名片上只有他的名字。例2:李的名片上寫著“妳的朋友李”。剛參加工作的人沒有頭銜，所以如果名片上沒有頭銜，就不要問他們現在是什麽職位。
有些同誌頭銜多，要註意規範。(例:1:某女生名片上寫著“XXX小姐”。人們必須知道她是壹位女士。男人不壹定要印“某某人”。-稱謂是多余的。如果妳想要很多標題，就打印壹個或兩個。
第三個“三”壹般印在名片的右下角，“聯系方式”。
1，地址。
外人好找，快件好第壹時間到。妳寫得越清晰，人們就越容易聯系到妳。
2.郵政編碼。
優點是方便別人給妳寫信，匯款。
3.辦公室電話號碼。
現代商業有時可以打印電子郵件地址，但通常只提供前三項。
有時國家需要使用外語進行交流。壹般情況下，中外名片應該印在壹面，而不是同壹面。如果是純國內業務，壹個公司可以在壹面打印姓名和頭銜，另壹面打印單位的業務範圍，也可以打印簡單的地圖。
四
如何索要別人的名片？
我們有時會遇到索要名片的問題。當然，在壹般社交場合，最好是“以靜制動停”，最好不要向別人索取。因為交換名片有個規矩，就是地位低的先把名片讓給地位高的。所以要不要，是壹個交互位置問題。(例:1:向別人要名片，問對方“妳有片子嗎？”-表達有問題，感覺對方好像沒稱名片。)
有時候搞營銷公關，去公司做業務說明會，或者妳是大學生，去公司找工作，要名片，都是可以的。
索要名片有幾種有效的方法:
1，交易法。
最簡單的方法就是妳先把名片交給對方。古人雲:“欲取之，必先予之。”妳把名片給對方，對方不會只告訴妳“收到”。使用的對象是不熟悉的人。
2.表達方法。
如果妳們很熟，或者以前就認識，很久沒見了，又擔心對方換了位置，換了位置，想要名片的話，可以直接說想和對方交換名片。
3.謙遜法。
可以說:“以後怎麽問妳更方便？”或者“以後可以向妳請教嗎？”言下之意是向對方索要名片。這是壹種委婉的說法。適用範圍是晚輩對長輩或對有地位的人。當然，每個人都和某人說話。(例:1:壹個長輩不能對壹個二十歲以下的小姑娘說“以後怎麽向妳請教”。)
4.聯系方式。
聯系方式適用於長輩對晚輩，上級對下級或同級。可以說“很高興認識妳。希望以後能和妳保持聯系。”或者“以後怎麽方便聯系妳？”等於告訴對方妳想要對方的電話號碼，網址，聯系方式。這樣也能給對方留下分寸感。如果對方要給，它可以說:“妳這麽忙，我壹會兒再聯系妳。”
五
當我們把名片遞給別人時，我們應該註意以下細節:
1，被啄在下層有序。
交給對方就行了，但是社交場合遇到的人不壹定是人，所以要註意:
壹、名片要足夠。
(例:1:參加壹個雞尾酒會，規模為120人，120人為重要人物。如果妳想聯系他們，妳得帶上120以上的名片，比如150，200。)
b、放好。
把它放在正確的地方。受過良好訓練的人的名片要放在壹個標準的地方，出門前要檢查，就像妳身上有沒有錢壹樣。壹般來說，名片應該放在名片袋裏，如果男同性戀穿西裝，應該放在外套口袋裏，女同性戀應該放在手提包裏。不要放在任何地方。(比如1:放在口袋裏，甚至放在褲兜裏，都皺皺巴巴的，惡心。)最好不要放在錢包裏。雖然放在錢包裏攜帶更方便，但是紙幣很臟。把錢和名片放在壹起給別人壹種非正式的感覺。同理，我們也要在辦公室、辦公桌或抽屜裏備有足夠多的名片，方便我們取用，避免翻箱倒櫃。
2.現場交流時註意循序漸進。
地位低的人要先把名片給地位高的人，比如男士先給女士，晚輩先給長輩，下屬先給上級，主人先給客人。
如果妳面對的人不是壹個人，而是七八個人，正式的做法是按照職位的高低往前走。如果不知道位置，非常規的做法是由近及遠，誰離妳近就先給誰，不能跳；或者如果是圓桌，比如在餐廳或者接待室，就要順時針旋轉。因為從排名上來說這是壹個比較吉利的方向。壹般來說，不要逆時針走，因為逆時針走壹般是追悼會，是告別遺體，不吉利。
3.當妳把名片給別人時，壹般的做法是，妳要把名片的正文和最重要的部分給別人。
比如坐在對面的人是中國人，妳就要把中文給別人，不是外語臉，更不是沒字的臉。名字要指向別人，不能倒著叫。(例:1:有些人可以同時看清楚，但是傳給別人就顛倒了。)
4.把名片給別人的時候，嘴裏需要說兩個字。
比如告訴別人“多提意見”“多聯系”，不要像發傳單壹樣硬塞。
六
接受名片時要註意以下幾點:
1，起身迎接。
除非妳站不起來，不管妳是在吃飯，看電視，和別人說話，還是打電話，放下手頭的事情站起來接。名片上印著對方的名字。妳是否重視名片，是壹個妳是否重視名片主人的問題。
2.謝謝妳。
當人們說“更多的建議”時，妳應該說“不客氣”或“妳也壹樣”。別人說“多提意見”，妳說“好”，別人說“多支持”，妳說“就這樣”，這是傲慢和放肆。需要互動，互相回應。
3.很重要的壹點是，如果妳接受了別人的名片，妳應該互相給予和收回。
“來而不往是不禮貌的。”人家給妳名片的時候對妳評價很高，所以妳拿到他們的名片之後，壹定要把妳的名機還給對方。
有時候有兩種情況:
A.我沒帶名片。
如果沒有，要和對方做個說明，下次補上，或者讓秘書送來，或者發給對方，向對方說明。
b，沒有名片。
學生或者剛參加工作的人，或者做家務的，不在外地，沒有名片。沒有名片不要亂說。在商務交往中，如果妳要代表公司執行公務，如果妳沒有名片，最好制作壹張。萬壹來不及，或者不想給對方，規範的說法就是“名片用完了”或者“名片沒帶”。禮儀上稱之為“白騙”。如果妳是送名片的人，人家這麽說，人家地位高，妳要知道人家是不想給妳名片的；如果妳是地位低的人，妳應該知道他沒有。不要暴露給對方，會得罪人的。
4.壹定要看名片。
見有兩個作用，壹是註意交流的對象，二是了解對方的確切身份。(例:1:人大金教授給某人名片，對方沒看。因此，他被稱為清華的高教授。)如果要把某人的單位、職務、姓名搞錯，嚴格來說是對對方的不尊重。國際社會對公司、企業進行禮儀培訓時，非常重視收名片。(比如1:上海、香港等大公司的員工培訓，壹般要求看名片不僅要壹分鐘，還要壹分鐘左右。——我大概會把對方的名字和頭銜念上三五遍，這樣才容易記住，不會出錯。例2:馬來西亞和新加坡要求更高，要邊看書邊默讀。——讓對方知道妳在看，壹定要善於表達。例3:韓國和日本找到對方時要求讀出重要標題。例4:給對方壹張名片，對方會像驗鈔壹樣玩，或者敲桌子，甚至“折疊”壹遍又壹遍地玩。)
5.把對方的名片放好。
妳不能把它放在任何地方。
a、現場采集。
接過對方的名片後，放在自己的名片包裏，放在大衣口袋裏，放在辦公桌的抽屜裏，給別人壹種非常得體和受重視的感覺。最忌諱的就是當場交換名片放在桌子上，轉身就走，名片沒拿走，給人很不好的感覺。
b、未來收藏。
收到別人的名片後，特別是在業務往來中，公關和營銷方面的人和朋友很多。名片要及時整理，按姓氏筆畫和單位類別輸入電腦，放入名片袋。特別強調對方給妳的名片不要隨便扔掉，尤其不要放在妳的辦公桌上或者隨便給別人。妳因為對方重視妳而把名片給外人是非常不禮貌的。對方的聯系方式和各種號碼都有。對方信任給妳他們的聯系方式，妳擅自給別人，是對對方極大的不尊重。
七
在現代社會，尤其是在國際交往中，妳還應該註意名片的其他功能。
1，而不是字母。
國際上的人很多，有時候可以把名片放在信封裏，做壹個特殊的標誌作為信件。(例:1:教授推薦壹個研究生去某公司面試。教授可能不去，但他可能會打電話說好。研究生面試的時候可以把第壹封信發給導師的考官，裏面有兩張名片。第壹是研究生的名片，第二是教授的名片。用回形針把兩張名片夾在壹起就行了。教授在上面，研究生在下面。添加壹個特殊標誌。)
2.留言的功能。
(比如1:妳去拜訪壹個人，對方不在。有些人可能會寫個紙條讓別人捎個口信，或者會走另壹條路。可以留個名片，這個問題就不會出現了。)
3.禮物列表的功能。
(例:1:送人禮物，男生送壹束花給女生，把名片放在禮物裏，或者信封裏，或者禮包裏，然後把禮物送給對方。對方壹看就知道這個禮物是誰送的。)
總之，名片在現代生活中的使用無處不在。鑒於此，我們必須認真正確地使用名片。