摘要:中國最早的秘書職位是史家。“歷史”這個詞的意思是“文件和檔案的負責人”。傳說倉頡是黃帝的“史官”。夏朝太師是輔佐國王處理國事的機要秘書長。商代的歷史學家對國家的政治和文化發展有很大的影響。形成於西周的太史僚是我國最早的綜合性秘書機構，其內部分工明確，是秘書工作發展到壹定階段的必然產物。春秋戰國時期，史家的地位明顯下降，而帶有私人秘書性質的“士”階層迅速崛起，出現了秘書人才的耀眼景觀。這種現象隨著秦始皇建立統壹的中央集權帝國而不再出現。
關鍵詞:秘書，歷史學家，太史遼班
中華民族以其悠久的歷史而聞名，秘書工作在中國也有著悠久的歷史。
理論上，當社會組織發展到壹定規模，形成相對穩定的領導者或領導小組時，為領導者提供輔助管理的秘書工作也就出現了。據此可以推斷，我國的秘書工作起源於黃帝以前原始部落的形成，我國最早有史籍記載的秘書局是國家出現後的“史家”。我們從歷史學家開始研究中國古代秘書制度的演變。
第壹，說漢字的“史”官。
小篆“是”字由“中”和“有”兩個字組成。《說文》:“史也記。從堅持。中，是也。”徐鉉註:“記錄者應為鐘政大師”。按照這種解釋，歷史是負責記錄事情的人，記錄者應該忠於事實，不偏不倚，“堂堂正正”。在這裏，“歷史”不僅被解讀為壹個典型的秘書崗位，還揭示了秘書最基本的職業道德——忠於事實。
“史”字的另壹種解釋是，它像壹只手握著壹個“中”字形，“中”是“弦”字的省，它像若幹木片或竹簡用線連接起來，與“書”相同，即古代的竹簡和記錄。“妳”是手形的，可以解釋為“掌管”，所以“史”這個字本身就有“文書檔案的掌管者”的意思。
以上兩種解釋雖然對“史”字的解釋不同，但“知”的結果是壹樣的，即“史”是古代的秘書室，其職責是記錄領導班子的事務，掌管文書檔案。
2.古代傳說中的歷史學家
很多古籍記載，從黃帝時代就有了“史家”這個職位。《史記》和《漢書》都說倉頡和居庸是黃帝的史官，負責記錄黃帝的言行。相傳倉頡是漢字的發明者，但後來的學者認為漢字不可能出自壹人之手。倉頡是對壹些對漢字創造貢獻最大的人的總稱。在古代，對人物塑造有巨大貢獻的人，是最有學問的人。這些人成了傳說中黃帝的“史家”，可見秘書自古以來都是由文化水平較高的人擔任。
黃帝的秘書是否真的被稱為“史家”值得懷疑。據可靠史料記載，“史官”之名最早出現在夏朝，在有關堯、舜、禹的傳說中，並未提及“史官”壹職。所以“黃帝立史官”可能是後人根據當時的官制，在黃帝時代使用的壹種說法。
三。夏代史家
建立於公元前2070年的夏朝是中國第壹個奴隸制國家。有了國家，就有了嚴格意義上的“官職”，“史家”的秘書職位是最早的官職之壹。
據《夏·鄭瀟》記載，夏朝的官制包括所謂三公、九臣、二十七博士、八十壹元進士、* * *壹百二十人，總數是唐虞的數倍。重要職位有後稷、司徒、司馬、司寇、、太師、秩宗，其中太師、秩宗為秘書。太史公是輔佐王霞處理國事的機要秘書長。在他之下，左侍中、右侍中、周等人都是下級官員。《呂氏春秋概論》中有壹段記載:時，太史宗固拿出他的“畫圖法”(即圖版、碼檔)給看，哭著勸誡收斂自己的荒淫行為，但不聽勸告，於是“太史宗固抱他的畫圖法去經營(到商湯)”。這壹記載可以說明，夏朝的太史公是壹個主要負責文書檔案的官職。
4.商代歷史學家
商朝是中國奴隸制的鼎盛時期，奴隸主的國家權力逐漸提高。商朝建立中央政府，機構龐大，官職40余種，官員240人，分為政務官、武官、史官、文書官四類，其中史官主要擔任秘書工作。除了商代機要秘書長太史之外，還有殷、查(合著)、蔔、公、史、北史、清史等各種分工明確的史家。
商代歷史學家可分為以下兩大類和四種類型:
第壹類是處理人(統治者)、神、祖先關系的文書史家，包括鎮部史家和祭祀史家。甄蔔筮史家負責蔔筮，解釋蔔筮，撰寫甲骨文。由於殷人尊崇神靈，壹切重大行動都要占蔔、請示神靈，所以負責解釋神靈旨意的蔔筮史家雖然官階不高，但對商王和其他統治者的影響很大。祭祀史家主要負責商代祭祀神靈和祖先的儀式事務，負責祭壇、程序、人選、排位的安排。他們的工作類似於現代會議工作。
第二類是處理人(統治者)與臣民關系的人事史家，包括實錄史家和記錄史家。有尹，查，和其他名稱的歷史學家的書籍。最初他們負責在祭祀時奉商王書之命告知神靈，在商朝後期負責制作和保管重要的書籍和文獻，相當於商王的文字秘書和機要秘書。編年史家的主要職責是記錄商王的言行和宮廷大事，保管檔案和典籍，觀察天象，記錄歷法。人事歷史學家的事務更類似於今天的秘書工作。
商代史家的社會地位非常突出。他們獨霸神壇，稱霸政壇，掌管學術，不僅對國家政治產生巨大影響，而且掌管官營貴族學校。它的活動對後來的文化產生了深遠的影響。
五、我國最早的綜合刺史太史遼和西周史家。
西周時期，國家機構發展，中央政府形成了以清為首的政府部門為“清室遼”與以太史為首的政府部門為“太史遼”並列的局面。
太史僚是中國最早的綜合性秘書機構，出現於商朝末年，但形成於西周，為皇室服務。太史遼有“五史”，等級不同，分工明確:太史公是六部大臣之壹，掌管神職人員和人事，相當於中央政府的秘書長。小史是太史的副手，主要掌管國家的野心和貴族血統，相當於掌管貴族人事檔案的秘書官。文史，又稱“作書”，是為王上起草機要文件的文字秘書。野史學者“掌管書外令、四面之誌、三皇五帝之書、四面之書名”(《李周·官純大伯》)，可見其職責是撰寫皇帝在京畿之外發布的命令，掌管各國史籍和三皇五帝經典。時宇，又名“柱下史”，經常在殿柱下接收來自四面八方的文件，還負責保管檔案和典籍。
在西周，不僅國王中有很多史家，所有的官府和諸侯國也都有史家。據粗略統計，僅王室和中央機構的歷史學家就超過1000人。與殷商相比，西周的史官有兩個明顯的特點:壹是文書史官地位下降，數量減少。這是因為周人意識到禮的作用大於鬼神，占蔔祭祀神靈的活動減少了。第二，歷史學家的分工趨於精細明確。太史遼中除了地位不同的“五史”，還有專門記載君王言行的左右史，專門保管皇帝印信的典瑞、張潔，專門記載皇後禮儀、文書的女史。史家分工明確，符合秘書工作發展的規律，是秘書工作發展到壹定階段的必然產物。
除了史家，夏商周官制中的秩宗、太宗、太祖、太仆都是文書秘書，對國家和社會的影響遠不如史家。“宰”在商朝宮廷中的地位，原是商朝的專職廚師，因經常親近天子而逐漸成為國王的心腹。西周時，紂王讓載掌管朝政，成為朝政首腦，還帶有大臣的性質。
六、春秋戰國時期史家地位的衰落。
從傳說中的黃帝時期到西周，史家在每壹代都是主要的秘書官，社會地位壹直很高。這種情況在春秋戰國時期得到了根本的改變。
東周時，皇室等國仍有太史、小史、時宇、女史等史家，地方政府也有靈史、石成、左史等史家。史官的數量還是比較多的，但是地位已經急劇下降，大部分已經不能像以前壹樣掌管政府秘書了。比如太史是西周太史遼的首席官員，職位很高，相當於中央政府的秘書長。到了春秋戰國時期，他的權威已經被削弱到只能記錄和管理史料和天文歷法。在春秋時期，諸侯國的主要秘書仍然被稱為歷史學家。到了戰國時期，諸侯國幹脆另設大臣，如秦大臣、魏主、齊主、楚左弟子等。原本在太師寮地位較低的時宇地位上升了。
歷史學家社會地位下降的主要原因有兩個:
第壹，社會動蕩，皇族衰落。東周王室對諸侯國的控制力大大削弱，出現了諸侯割據的局面。司馬遷這樣描述當時的社會狀況:“殺王三十二，亡國五十六，不計其數。”(《太史公史記·序》)皇族和王公連自己的地位都不能保證，所以以管理文獻檔案為主要工作的史家的社會地位下降是必然的。
第二是私塾的興起和文化的普及。歷史學家之所以能長期身居高位，壹個重要原因就是秘書需要有較高的學歷。西周以前，只有少數貴族子弟能在國營貴族學校接受教育，所以識字的人很少，史家的地位得以維持。春秋末期，孔子率先創辦私塾，主張“教育無階級”，招生不分出身。他的學生達到3000人；此後，墨子、孟子、淳於髡等人的弟子超過1000人。私塾的發展促進了文化的普及，有文化的人激增，於是秘書隊伍發生了根本性的變化:秘書隊伍中增加了大量有文化的人，充當君主的顧問和謀士，史家對君主的意義減弱了。
自戰國以來，各朝代雖仍有史家，但除秦漢時期的帝王史家外，其余史家(如漢代司馬遷所持的“太史令”)均成為保管檔案的主要職位，不再是主要的秘書職位，因此對國家政策的影響十分微弱。
七、私人秘書的出現和文人階層的興起。
從黃帝時代到西周，由於文明發展水平較低，勝任秘書工作的“文化人”數量有限，不具備產生私人秘書的條件。私人秘書的出現是伴隨著文化的普及和知識分子數量的增加。私秘，在古籍中有很好的記載，最早出現在春秋末期。這些都是青博士自己任免的壹些“家臣”。管家不全是秘書，但和奴隸不壹樣。其中，文化程度高的不僅為主人負責家政，還經常為主人出謀劃策，具有秘書的性質。《史記·孔子世家》記載，孔子是齊國高的臣子，孔子的弟子中有不少是姬姓的臣子。
春秋中後期至戰國時期，由於社會變革對智力和知識的需求，士人的社會角色由主要是武士轉變為主要是文人。《韓詩傳》載:“君子避三端:避文人之筆端；避開武士的正面；避辯手之舌。”用墨水寫字，抖嘴唇的都是文士，很多都成了各國君主和高官的顧問、謀士、幕僚，也就是高級秘書。戰國時期的商鞅、張儀、蘇秦、韓非、李斯等。活躍在各國政治和外交舞臺上的，都表現出學者的才能，然後被君主委以重任。
同時，當時上層貴族也盛行“修士”之風。著名的“戰國四公子”，即齊國的孟嘗君、趙國的平原君、楚國的淳沈駿、魏國的新淩俊、秦國的呂不韋，人數都達到了數千人，稱他們為食客、門客或謀士。他們有各種各樣的產品，甚至有些人是小偷，但他們仍然主要是受過教育的說客。這些門童策劃、起草信件、承辦機密事務、處理日常事務，實際上屬於主人的私人秘書。孟嘗君的馮諼是最好的之壹。
士人無論是為君主服務還是為壹般貴族服務，都與主人是雙向選擇的關系。學者選擇賢明順從，大師只有用武之地。人身的相對自由為文人施展才華提供了寬松的社會環境，甚至出現了中國歷史上罕見的秘書人才景觀。這種現象隨著秦始皇建立統壹的中央集權帝國而成為壹段永不再現的歷史。