什麽是文檔？

1.指官方文件、信函、合同等。比如處理文檔，說出來。——唐白居易《賣炭翁》/文書直抵省。——方清·鮑《獄中雜記2》。從事公文和信件的人員。書面書籍4。在行政管理中，是指國家機關、社會團體、企業、事業單位或者個人在社會活動中用於辦理事務、交流信息的各種載體文字、圖表、聲像等記錄材料。也稱為文檔。它是人們社會交往的工具，是檔案的前身。文獻簡史:中國從古代到清末各個歷史時期使用的文獻。其發展過程大致可分為三個階段:戰國前、秦中期至南北朝、隋唐後期。前期的文檔比較簡單，中期的各種文檔逐漸形成了專門的語言名稱，各種語言開始有了具體的程序。到了後期，常用語言的載體已經全部使用紙張，文字處理程序更加嚴謹，各種語言的程序也越來越成熟。古代文獻的載體據史書記載，中國古代最早的文獻是公元前2000年前舜帝年間史學家記載的虞書，但原件早已不翼而飛。現存最早的古籍是清末河南安陽出土的甲骨文。是殷王室占蔔時刻的字，屬於公文。史書記載了商代的文獻，包括書籍和法典，是壹部簡牘集。簡用狹長的竹片和木片作為載體。壹本書是用壹根皮帶或壹根絲繩編織長短簡而成的。保存這本書，它將成為壹部經典。正典所載內容，是當時史家的記載。東晉後期(4世紀末5世紀初)最早使用紙張作為公文往來的載體，而竹簡和木簡仍作為詔令和重要書信的載體，直到隋代才開始使用。從周代到清末，文獻載體還用金、玉、銅、鐵、石、帛等東西長期保存或在壹些特殊情況下使用。文件載體用紙以後，聖旨壹直到清末都是用黃紙。明清時期，對上級官員的祝賀用紅紙書寫，壹般文件用白紙書寫。歷代文書的紙張格式大小不壹。紙載體是折疊的，從元代開始在明朝使用。它叫本，其他證件都是壹張紙做的，作為卷軸式的官員身份證。清初的紙活字還是沿著明制。中期以後，除詔令和個別降語外，都改為折。秦朝以前，古代文獻沒有專門的語言名稱，統稱為書。通常，文獻載體的名稱是用來區分其重要性的。春秋戰國時期，文書開始按使用目的有了總的稱謂:刑法典稱刑書；聯盟的文書被稱為聯盟之書或包容之書；國王頒布的文件被稱為生命的信件；高級官員告誡下屬，這些文件叫字典，等等。秦朝開始根據不同文獻所有者的身份等級和寫作目的來制定文獻的專有名稱，將文獻分為許多不同的類型，稱為文學體裁。秦漢以後形成的許多語言，可以歸納為三類:壹是皇帝使用的語言，稱為詔令；二是朝臣用各種語言給皇帝寫信，這叫打疏；第三，政府間相互書寫時使用的各種語言被稱為官方通信文件。從唐代開始，國家對文學體裁的名稱就有了明確的規定，後來的宋元明清又有了新的規定。清朝規定的詔書文書名稱為聖旨、聖旨、聖旨，都是明朝的。經常使用的處理政府事務和告誡公務員的文件被稱為詔令，這是壹種新的語言。書法在明代是壹個文學名稱，但在清代只是作為壹種發布詔令的文體。清代，舒舒沿襲明制，使用楷書和題本。康熙年間增加了壹個新的類型叫奏折，乾隆年間劇本停止了。明代的公文用以下幾種文字書寫:雜賦、帖、條子、老死等。在上層語言中，有壹流的語言，如咨詢、陳述、申請、死亡和死亡，在平行語言中，有壹流的語言，如咨詢、習俗和死亡。清代基本沿襲明制，將明代經常使用的書寫符號定為法定語言。中期以後增加了程序相對簡單的雜文作為下行語言之壹，明代使用的呈示簡寫為呈示，應用分為評論和求證兩種。古代文獻的程序中國封建社會形成的文獻程序，在稱謂和術語方面，都滲透著等級制度的精神。據史書記載，秦漢時期就已經規定了文書的程序。現存比較完整的官制，有南宋嘉泰三年(1203)頒布的《清袁迢律類》中所載的宋代文書程序，也有《明慧殿》中所載的明代文書程序，但都是針對普通官員的，並未列為禦制文書。明清公文程序基本相同，正文結構大致分為七個部分:①公文負責人的官銜和姓名；2原因；3正文；④結論；(5)收件人的正式姓名；⑥寫作日期；⑦簽署語言和文件負責人的姓名。到了明清時期，更高級別的官員為了顯示自己的權威，也實行閱卷制度，即用紅筆填寫書寫日期，並用紅筆勾勒出文中的關鍵詞，以示對下級的重視。古代文書印章是古代文書的重要組成部分，文書負責人在文書的某壹部分加蓋印章，作為文書效力的標誌。印章最初被稱為或制作為印章。最早的加蓋印章的文獻記錄是在公元前6世紀春秋中期，當時稱之為玉璽。秦朝規定印章是皇帝印章的專名，用玉石雕刻而成。漢承秦制，皇帝、諸侯、皇後的印章稱為印，其他官員的印章稱為璽或印。印章的字體從秦代開始使用小篆，後來的官印都用小篆。公文的印章是公文生效的標誌，所以壹般的詔書、書信、公函都要加蓋公文負責人的印章。中國清代的古代文獻有幾千萬種。明代的文獻也有相當數量。此外，出土多年的甲骨文、青銅器銘文，戰國秦漢簡牘、木牘，敦煌吐魯番發現的古代文獻，都是極其珍貴的文化遺產，是研究中國古代文化的第壹手資料。