小胡:“苗老師,妳能教我怎麽在微信上報數據嗎?今天又被領導批評了,說我匯報慢,老是出錯。但是這麽多數據,我還要去讀,去找,去算,就是這麽快。而我每天都要做,我已經厭倦了。”
苗老師:“小胡,慢慢說。妳進來的時候說了那麽多,我都糊塗了。請先給我看看妳們營業部的報告。”
小胡:“就這樣。2020年5月3日,當日時間進度33.9%,當日收入33.7萬元,全年累計收入370.7萬元,為年度目標500萬的746.5438+0%。超過時間進度的40.3%。”下面是各個店鋪的收入和排名,如圖1。
圖1
苗老師:“其實這個簡報很簡單。我覺得有幾個重要的問題,壹個是指標完成率,壹個是時間進度對比,壹個是在店裏的排名。”
小胡:“還有個約會。我把日期寫錯了好幾次。”
苗老師:“我再看看妳的值表。”
小胡:“我給妳看看。”如圖2所示。
圖2
苗老師:“現在我壹個壹個幫妳解決問題。先說形式。至於表中的日期,可以用TODAY()直接得到當天的日期。如果報昨天的數據,可以用TODAY()-1,數據會隨著日期每天變化。”我們將日期放在壹個固定的位置,比如單元格A2,如圖3所示。
圖3
苗老師:然後我們可以為這份報告做壹個帶有日期的標題,用連接器&;,妳可以把文本和日期聯系起來。我們把表格和標題放在B1中,然後輸入:
= A2 & amp“每個商店的銷售公告”
因為“各店銷售公報”是文字,所以需要在兩邊加英文雙引號。
小胡:“苗老師,是不是?怎麽輸入後就出來壹串數字了?”如圖4所示。
圖4
苗老師:“妳放心,就是因為日期和文字連在壹起,變成了文字格式,所以日期格式就沒有了。我們可以在這裏使用文本功能來調整它的格式。”
公式調整為:=TEXT(A2," yyyy MM DD YY ")&;“每個商店的銷售公告”
TEXT的第二個參數表示要顯示的格式,y、m、d分別代表年、月、日。設置完成後,標題按照我們的要求生成,如圖5所示。
圖5
不熟悉文本功能的同學可以看壹下之前的文章《5分鐘,學習文本功能之王——文本常用套路》。
標題部分準備好了。我們來看看收入部分的數據。雖然收入部分的取值比較簡單,但是妳需要先明白壹個概念:我們在制表的時候,最好有壹個前臺表和壹個後臺表。前臺表主要用來放我們的通知,後臺表用來放數據,然後它們通過函數關聯。