條理性要靠專門的設計和保持。如果妳有壹個設計精良的組織系統（這個系統散亂的人無法做出來），妳就能花很少的力氣把壹切保持得井井有條。定期的維護是必要的，因為就算有幾乎完美的系統，也會有偶爾的突發事件打亂它。
二、少點兒混亂，少點兒壓力
條理性的真正目的在於減少記住所有事情所需要的腦力。兩個前提條件如下：
1、妳的物理環境。讓事物都排列有序，僅僅整齊是不夠的。給每個物品壹個規定好的地方，避免雜亂無章。
2、妳的任務和工作。需要有壹個知道如何處理待辦事項的有組織的系統、日歷和計劃。這樣的話，妳可以專註工作，不用隨時記住接下來要做什麽。
三、捕捉裝置
捕捉裝置是壹個無論何時都能記錄事情、想法、項目、任務或者通知的方法。例如：可以是卡片+筆，也可以是隨身筆記本+筆，或者手機備忘錄。
四、給所有東西規定放置的地方
檢查妳現有的系統，花壹兩天做整理，之後進行保持或調整。
五、簡單的組織系統
1、第壹個大類：項目
壹個項目是有***同目標的許多個任務的集合。項目可以幫助妳規劃未來幾周甚至幾個月的生活。
2、第二個大類：任務
任務，就是具體要去做的事情。任務有三個部分：總體待辦事項、周目標和日目標。
總體待辦事項包括那些既不屬於項目也不屬於活動，每周它們會隨項目工作壹起被分配到周工作列表中去。活動在每晚會分配到每天的待辦事項中去。每日目標是我們每天唯壹需要檢查的內容。
3、第三個大類：活動
活動，是指壹些只能在特定時間幹的事。可以用日記來記錄活動，快到活動日時，就把這個活動從日歷預定到每日工作列表上去。同時，在日歷上可以註明地點、解釋說明、時間和細節。
六、寫出妳的目標
把目標寫出來，和項目放在壹個夾子裏。當完成了壹個目標時，就可以對照看看，然後把它放在夾子的另外壹個地方（或打勾）。
七、分支法
定期檢查妳的組織系統，把大類重新分成小類、合並相關類別或者建立新的類別。
八、通信記錄
如果經常要和很多人（客戶）保持聯系，可以使用此法。按照基本的通信記錄格式，列出“日期、時間、聯系方式、聯系人姓名、通信內容”，把每次的通信信息進行記錄。
九、做妳承諾過的事
1、記錄妳的捕獲裝置上所有的話；
2、保證壹些模糊不清的條目可以歸入妳的周和日目標中。並設定壹個時間線來完成這件事。
十、整齊VS有條理
有條理，是壹個讓妳找到東西和儲存東西都變得容易的系統。
1、把新的東西放在該放的地方；
2、找到妳需要的東西不能花費太長時間。
十壹、閱讀筆記
用活夾頁來記筆記；在讀壹本書時記錄壹些好的思想、語句和有趣的信息。好處如下：
1、幫助妳抓住壹本書的核心思想。回頭看時，只需要瀏覽2-4頁筆記，而不是200-400頁書。
2、它比書頁折角和畫下劃線快。方便事後查看，幫妳更快回憶。
3、妳的記憶不是完美的。壹般壹本書在妳腦海的停留時間是1個月左右，筆記可以幫妳恢復記憶。
十二、數字條理性
讓妳的硬盤有條理，原則：給每個東西壹個放置的地方，定期維護，並尋找變化。留心幾點：
1、數字存儲幾乎是無限的，建議定期清理不需要的文件，並且把檔案和常用文件分開；
2、分支非常容易。根據需要把文件進行拆分和合並。記住，清除不用的文件，否則妳的文件夾將會不受控制地分下去。