首先,確定發布會的日期、地點和新聞點。
第二,確定組織者和參與者,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。,與新聞發布會主辦方協調規模和價格,簽訂合同,擬定詳細的發布會邀請名單、會議議程、時間表、場地布置方案。
3.根據邀請名單發送邀請函和請柬,確保重要人員不因安排不周而缺席會議。恢復確認信息,並為下壹步制定詳細的參與者列表。
四、購買禮品、雇用主持人、禮儀和接待人員以及培訓和排練。設計背板,布置會場,充分考慮每壹個細節,比如音響系統,投影設備,發布會主持詞,發布會上領導的發言,發布會後媒體的新聞稿,現場音樂的選擇,會議間隙的娛樂安排等等。
五、在正式會議召開前提前壹兩個小時,檢查各項準備工作是否就緒,準確無誤地將會議議程整理成紀要,並針對突發情況制定補救措施。
擴展數據:
新聞發布會上的問題:
1.在記者招待會上,發言人發言後通常會有壹個回答記者提問的環節。通過雙方的溝通,可以增強記者對整個新聞事件的了解,掌握背景信息。有備而來的友好* * *接受媒體專訪,可以進壹步升華發布會上發布的新聞素材。
2.回答記者提問時,壹般由壹個主答者負責回答。必要的話,如果涉及到專業的問題,會有其他人協助。發布會前,主辦方要準備好記者問答備忘錄的提綱,提前達成壹致,尤其是主輔提問者。
3.在發布會的過程中,妳要認真回答記者的問題,對於不相幹或者很長的問題,妳可以禮貌地制止。對於涉及企業機密的問題,有的可以直接委婉的告訴他們是企業機密。壹般來說,記者能聽懂,其他人也能禮貌回答。
采取“不予置評”的方式是不合適的。對於需要大量解釋的復雜問題,可以簡單地先回答要點,會後再邀請他們討論。
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