1.取得符合稅法要求的發票。
壹般來說，水電費、各種外包服務費、印刷費、辦公費、材料采購費等。可憑專用票報銷，但餐費發票、員工交通費發票、俱樂部、KTV、酒吧發票、業務招待禮品發票、員工福利發票憑普通票報銷。
2 .賬單應與實際業務相符。
獲取實際業務的相應發票是費用報銷中最基本的常識性知識。比如妳采購物資，妳要取得商品購銷發票，但最後妳在財務報銷時使用了接受服務的發票，自然要被財務室退回。曼德企業服務提醒您交易時確認是否能拿到發票，如果不能，換別的公司。
3 .提供證明業務真實性的附件。
要向財務室提供報銷單時，要附上反映真實業務的附件信息。比如網購電腦，除了發票，還可以附上已完成交易的訂單頁。報銷單後，財務人員在審核時可以根據附件判斷業務是否真實，可以加快審批速度。
4.當涉及特價機票報銷時，請盡量將價格和稅費分開填寫。
報銷流程涉及特價票報銷時，在填寫報銷單時，會將特價票上的不含稅價格和稅分兩行填寫，便於後期財務期間的賬務處理。此外，曼德企業服務鄭重提醒您，如果特價票抵扣有期限，取得特價票報銷的，必須在發票開具後180天內報銷。如果報銷超過180天，財務人員有充分的理由自己承擔稅金！
5.供應商、發票方和收款方必須壹致。
供應商、發票方和收款方必須壹致，即提供發票和收據的商家必須與提供商品的商家壹致。因此，在與供應商的結算過程中，必須要求供應商提供自己的發票。營改增前委托收款指令，現在不能繼續使用，否則可能會遇到稅務局的麻煩。
掌握以上五條報銷規則，以後就可以偷偷摸摸的進入財務室的報銷流程了。
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