1.快速選擇所有工作表
右鍵單擊工作窗口下方的工作表標簽，並從彈出菜單()中選擇“選擇所有工作表”。
2.快速啟動Excel
如果想在啟動系統中自動運行Excel，可以這樣做:1。雙擊“我的電腦”圖標進入Windows目錄，依次打開“開始菜單\程序\啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標拖動Excel圖標到“啟動”文件夾。此時Excel的快捷方式會被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows時可以快速啟動Excel。如果啟動了Windows系統，可以通過以下方式快速啟動Excel:方法壹:單擊“開始→文檔”命令中的任意Excel工作簿。方法二:用鼠標將Excel應用程序從“我的電腦”拖動到桌面，然後在快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”。以後啟動時，雙擊快捷方式即可。
3.快速刪除選定區域的數據。
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動所選單元區域的填充柄，松開鼠標右鍵而不將其拖出所選區域，則所選區域的部分或全部數據將被刪除(即拖動過程中變為灰色的單元區域將在松開鼠標右鍵後被刪除)。
4.重命名單元格
Excel給每個單元格壹個默認名稱，其命名規則是列標簽加水平標簽。例如，D3表示第四列和第三行中的單元格。如果要重命名單元格，可以使用以下兩種方法:1。只要用鼠標點擊壹個單元格，就會在表格的左上角看到它當前的名稱，然後用鼠標選擇名稱，輸入新的名稱。2.選擇要命名的單元格，單擊“插入”→“名稱”→“定義”,顯示“定義名稱”對話框，在“當前工作簿中的名稱”框中輸入名稱，單擊“確定”()。註意:命名單元格時，要註意名稱的第壹個字符必須是字母或漢字。它最多可以包含255個字符，包括大寫和小寫字符，但名稱不能包含空格，也不能與單元格引用相同。
5.在Excel中選擇整個單元格區域。
在Excel中，如果要快速選擇正在處理的整個單元格區域，請按“Ctrl+Shift+ *”。註意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是列表周圍的空白單元格-您將得到您需要的單元格。這種方法不同於“全選”命令，全選命令將選擇工作表中的所有單元格，包括您不打算使用的單元格。
6.快速移動/復制單元格
首先選擇壹個單元格，然後將鼠標指針移動到單元格邊框，按下鼠標左鍵並將其拖動到新位置，然後松開按鈕進行移動。要復制單元格，只需在釋放鼠標前按Ctrl鍵。
7.快速修改單位格式順序。
將壹個或多個選定的單元格拖放到新位置時，您可以通過按住Shift鍵來快速更改單元格內容的順序。方法是:選中壹個單元格，按住Shift鍵，將鼠標指針移動到單元格邊緣，直到出現壹個拖放指針箭頭，然後拖放。上下拖動時，鼠標會在單元格邊界處變成壹個水平的工字符號，左右拖動時會變成壹個垂直的工字符號。松開鼠標按鈕完成操作後，單元格之間的順序會發生變化。
8.完全清除單元格內容
首先選擇單元格，然後按Delete鍵。此時，只有單元格的內容被刪除，其格式和註釋保留。要完全清除單元格，可以使用以下方法:選擇要清除的單元格或單元格範圍，單擊編輯→清除，將顯示清除菜單()。您可以選擇刪除格式、內容或註釋中的任何壹項。
9.選擇壹個單元格
選擇壹個單元格，將鼠標指向它並單擊鼠標左鍵；選擇壹個單元格區域，選中左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖動，直到在需要的位置松開鼠標左鍵；若要選擇兩個或更多不相鄰的單元格區域，請在選擇壹個單元格區域後，按住Ctrl鍵，然後選擇另壹個區域。要選擇整個行或列，只需單擊行號或列標簽，該行或列中的第壹個單元格將成為活動單元格。如果點擊左上角行號和列標交叉處的按鈕，可以選擇整張工作表。
10.命名工作表
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3命名為易於記憶的名稱。有兩種方法:1。選擇要重命名的工作表，單擊格式→工作表→重命名。這時，工作表標簽上的名稱會高亮顯示，然後在標簽上輸入新的表名。2.雙擊當前工作表底部的名稱，如“Sheet1”，然後輸入新名稱。
11.壹次打開多個工作簿。
以下方法可以用來快速打開多個工作簿:方法壹，打開工作簿(*。xls)時，按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標選中多個相鄰或不相鄰的工作簿，全部選中，然後單擊右鍵，選擇打開命令，系統將啟動Excel 2002，打開所有選中的工作簿。方法二:將需要壹次打開的多個工作簿文件復制到文件夾C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XL Start中，以後啟動Excel 2002時，上述所有工作簿將同時打開。方法3啟動Excel 2002，單擊工具→選項打開選項對話框，單擊常規選項卡，在“啟動時打開此項中的所有文件”後的框中輸入壹個文件夾(如d:\Excel)的完整路徑，單擊確定退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上面的文件夾中。以後啟動Excel 2002時，會打開上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)。方法4在Excel 2002中，單擊文件→打開命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出對話框的文件列表中選擇多個相鄰或不相鄰的工作簿，然後按打開按鈕，壹次打開多個工作簿。方法五用上述方法打開所有需要同時打開的工作簿，然後單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，按名稱保存。以後只要用Excel 2002打開工作區文件，工作區中包含的所有工作簿都會同時打開。
12.快速切換工作簿
對於少量工作簿切換，只需單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下的多個工作簿之間切換，可以使用“窗口”菜單。打開的工作簿的名稱列在窗口菜單的底部。若要直接切換到工作簿，可以從“窗口”菜單中選擇其名稱。“窗口”菜單最多可以列出9個工作簿。如果有9個以上的工作簿,“窗口”菜單包含壹個名為“其他窗口”的命令。如果選擇此命令，將出現壹個對話框，按字母順序列出所有打開的工作簿。只需點擊所需的名稱。
13.選定的超鏈接文本(Microsoft Office技能競賽的獲獎作品)
如果需要在Excel中選擇超鏈接文本而不跳轉到目標，可以在指向單元格時單擊並按住單元格。
14.快速搜索
在執行搜索操作之前，您可以確定壹個單元格範圍內的搜索區域、整個工作表(可以選擇此工作表中的任何單元格)或工作簿中的多個工作表。輸入搜索內容時，可以用問號(？)和星號(*)作為通配符，以便於搜索操作。問號(？)代表壹個字符，星號(*)代表壹個或多個字符。需要註意的問題是，既然問號(？)和星號(*)作為通配符，那麽如何找到問號(？)和星號(*)？在這兩個字符前加壹個波浪號(~)就可以了。
15.修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊工具→選項打開選項對話框，在常規選項卡中，將默認文件位置框中的內容更改為需要定位的文件夾的完整路徑()。以後新建Excel工作簿並保存時，系統會打開另存為對話框，直接定位到您指定的文件夾中。
16.指定壹個打開的文件夾
我們可以通過單擊開始→運行，輸入regedit命令，打開註冊表編輯器，並展開HKEY _當前_用戶\軟件\ Microsoft \ Office \ 10.0 \ common \ open find \ Places \ UserDefinedPlaces，在下面創建壹個名為“mydoc”的新主鍵，然後在該主鍵中創建兩個新的“字符串值”，名稱為“Name”和“Path”，值為“My File”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(位置文件夾的完整路徑)以後在Excel 2002中打開時，“我的文件”項會新添加到“打開”對話框的左側。點擊此項進入“d:\mypath”文件夾。
17.在多個Excel工作簿之間快速切換
按Ctrl+Tab在打開的工作簿之間切換。
18.迅速獲得幫助
對於工具欄或屏幕區域，按下組合鍵“Shift+F1”，鼠標會變成壹個帶問號的箭頭。用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區域，會彈出壹個幫助窗口，顯示該元素的詳細幫助信息。
19.創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是壹個編譯後的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存儲在安裝目錄\Office10\2052中。單擊並將該文件拖到Windows快速啟動工具欄。之後，不管Excel是否在運行，也不需要調用Office助手，在Windows快速啟動工具欄上點擊這個圖標，就會調出Excel幫助。
20.雙擊單元格的邊緣以移動選定的單元格。
移動工作表中選中的單元格有壹個快捷的方法:將鼠標指針放在選中單元格的壹側，註意與移動方向相關的壹側，即要向下移動，將鼠標指針放在單元格的底部；如果要向右移動，將鼠標指針放在單元格的右側；諸如此類。此時，鼠標指針變為白色箭頭的形狀。雙擊所選單元格的邊緣，鼠標指針將向所選方向移動到特定單元格。如果該方向的相鄰單元格是空白單元格，則將它們依次移動到最遠的空白單元格；如果這個方向上的相鄰單元格是非空白單元格，它將被連續移動到最遠的非空白單元格。
21.雙擊單元格的邊緣以選擇單元格範圍。
與前面的技術類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，則根據該方向的相鄰單元格是空白單元格還是非空白單元格來選擇從該單元格到最遠的空白單元格或非空白單元格的區域。
22.快速選擇不連續的單元格。
按下組合鍵“Shift+F8”激活“添加選擇”模式。此時，工作簿底部的狀態欄會顯示“添加”字樣，然後您可以通過分別單擊離散單元格或單元格區域來選擇它，而無需按住Ctrl鍵。
23.根據條件選擇單元格。
點擊編輯→定位，在彈出的定位對話框中點擊定位條件。根據要選擇的區域類型，在“定位標準”對話框中選擇單元格類型()，如“常數”和“公式”。此時也可以勾選數字、文字等項目，點擊確定即可。
24.復制或移動單元格
要將單元格從壹個位置復制或移動到另壹個位置，您可以選擇源單元格，在編輯菜單中單擊剪切或復制，選擇目標單元格，然後在編輯菜單中選擇粘貼，源單元格將被移動或復制到目標單元格。
25.完全刪除Excel中的單元格。
是否要從工作表中完全刪除單元格(包括其格式和註釋)？只需選擇要刪除的單元格，然後按“Ctrl+-(減號)”。在彈出的對話框中選擇移動單元格的方式，周圍的單元格會移動以填充刪除後留下的空間。
26.快速刪除空行
有時候為了刪除Excel工作簿中的空行，可能會把空行壹條壹條找出來再刪除，很不方便。您可以使用自動篩選功能來實現這壹點，方法是在表中插入壹個新行(全部為空白)，然後選擇表中的所有行，單擊命令數據→篩選→自動篩選，並從每列頂部的下拉列表中選擇空白。選中所有數據後，點擊〖編輯〗→〖刪行〗按鈕，點擊〖確定〗按鈕，所有空行將被刪除。註意:插入壹個空行是為了避免刪除第壹行數據。
27.回車鍵粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能。當復制區域出現閃爍的復制邊框標記(虛線框)時，按回車鍵可以實現粘貼功能。註意:當有閃爍的復制邊框標記時，不要使用回車鍵在選定區域的單元格之間切換。此時，您應該使用Tab鍵或箭頭鍵來切換單元格。
28.快速關閉多個文件
按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，快速關閉當前打開的所有文件。
29.選擇多個工作表
如果選擇壹組相鄰的工作表，可以先選擇第壹個表，按住Shift鍵，然後單擊最後壹個表的標簽；如果選擇不相鄰的工作表，請按住Ctrl鍵並單擊要選擇的每個表的標簽。要選擇工作簿中的所有工作表，請從表標簽快捷菜單中選擇“選擇所有工作表”。
30.快速編輯多個工作表。
如果想壹次操作多個相同的工作表，省略後續的復制粘貼操作，可以采用以下方法。用鼠標操作按住Shift鍵或Ctrl鍵，在工作簿底部選擇多個相鄰或不相鄰的工作表標簽，可以實現各種批量處理。壹般來說，操作如下:1。頁面設置，可以快速為選中的工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，您可以在多個工作表中快速輸入相同的數據。3.快速操作，即在多個工作表中執行壹系列相同的操作，如設置字號、字體和顏色、合並和取消單元格等。4.輸入配方，快速輸入相同配方，計算配方果汁。
31.移動和復制工作表
您不僅可以移動和復制壹個工作簿中的工作表，還可以將表移動或復制到其他工作簿中。要移動工作表，只需單擊要移動的表格的選項卡，並將其拖到新位置。要復制工作表，只需選擇工作表，按Ctrl鍵，然後將表格拖到新位置。當然，通過這種方式可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可以變成相鄰的表。
32.刪除工作表
單擊編輯→刪除工作表，然後單擊確定，該表將從工作簿中永久刪除。註意:“刪除工作表”命令不能恢復，被刪除的工作表也不能恢復。
33.快速選擇單元格
選擇單元格(行和列)時，按住Shift鍵的同時選擇連續的單元格(行和列)。選擇單元格(行和列)時，按住Ctrl鍵的同時選擇不連續的單元格(行和列)。
34.快速選擇Excel區域(微軟Office技能大賽獲獎作品)
在Excel中，如果要快速選中工作簿中的某個區域，只需點擊要選中區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵，然後點擊要選中區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵，用鼠標任意選擇多個不相鄰的區域。事實上，所選區域與順序無關。只需首先選擇矩形區域的壹個角單元，然後在按住Shift鍵的同時單擊對角單元。
35.備份工作簿
單擊文件→保存打開另存為對話框，按右上角工具旁邊的下拉按鈕，然後單擊常規選項。在彈出的對話框中，選擇“制作備份”()選項，點擊確定保存。以後修改工作簿後保存，系統會自動生成備份工作簿，可以直接打開使用。
36.自動打開工作簿
(微軟Office技能大賽獲獎者)只要我們在文件夾C:\ Prograrnfiles \ Microsoft Office \ Office 10 \ XL Start中放壹個需要自動打開的工作簿的快捷方式，Excel就會在每次啟動時自動打開相應的工作簿。
37.快速瀏覽長工作簿
瀏覽內容較長的表格時，按Ctrl+Home返回到當前工作表的左上角(即單元格A1)，按Ctrl+End跳轉到包含數據的工作表的右下角。此外，如果您選擇了某個內容，可以通過重復按“Ctrl+在所選內容的四個角單元格上順時針移動。(句號)”。
38.快速刪除工作表中的空行。
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，壹般的方法是找出所有的空行，逐行刪除，但是這樣做很不方便。下面介紹壹種快速刪除工作表中空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入壹個新的X列，並在X列中依次填入整數，然後將表格中的行按照任意其他列進行排序，這樣所有的空行都集中在表格的底部。刪除所有空白行中X列的數據，按X列重新排序，然後刪除X列。
39.繪制對角線標題
壹般情況下，在Excel中制作表頭時，會以表格的第壹行作為表頭，然後輸入文字。但是，這樣的標頭相對簡單，更不用說對角線標頭了。可以在Excel中實現對角線表頭嗎？以下是具體方法:由於作為對角線表頭的單元格比其他單元格大，所以先調整表格中第壹個單元格的大小。然後單擊所選單元格，單擊格式→單元格打開單元格格式窗口，選擇對齊選項卡，選擇頂部為垂直對齊，選擇文本控件()下的自動換行復選框，然後選擇邊框選項卡，按外邊框按鈕使頁眉輪廓連線。現在，雙擊第壹個單元格進入編輯狀態，輸入單詞，如“項目”、“月份”。然後，將光標放在“項”字前面，連續按空格鍵，將這四個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控件設置為“自動換行”，當“月”字超出單元格時，會自動切換到下壹行)。現在單擊表格中的任意位置，退出第壹個單元格，壹個漂亮的對角線標題就完成了。
40.繪制對角線單元格
使用Excel“邊框”選項卡上的兩個對角線按鈕，可以在單元格中繪制左對角線和右對角線。如果要在壹個單元格中繪制多條對角線，必須使用繪圖工具。方法是:在Excel中打開繪圖工具，點擊直線按鈕，在光標變成小十字後拖動光標，可以根據需要畫出任意多的對角線。只要繪圖正確，對角線可以隨單元格自動延長或縮短。至於對角線單元格的其他表格線，還是按照上面的描述添加。當然，在對角線單元格中輸入數據比較麻煩。通常的做法是讓數據在單元格中換行(按“Alt+ ENTER”)，然後添加空格將數據放在適當的位置。
41.壹次選擇同壹個單元格
有時，為了測試公式，需要在壹個單元格中重復輸入多個測試值。但是每次輸入值按回車鍵查看結果時，默認會將當前單元格移動到下壹個單元格，必須用鼠標或向上箭頭重新選擇原單元格，極其不方便。如果按“Ctrl+Enter”，問題馬上就解決了。您可以查看結果，當前單元格仍然是活動單元格。
42.快速找到工作簿
您可以使用工作表中的任何單詞進行搜索。方法是:1。點擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框中，輸入文件的全名或部分名稱，可以用通配符代替；2.在文本屬性編輯框中，輸入要搜索的文本；3.點擊“開始搜索”。
43.禁止復制隱藏行或列中的數據。
如果復制包含隱藏列(或行)的數據區域並將其粘貼到新工作表中，Excel將粘貼隱藏列。要避免這種情況，您可以選擇要復制的數據區域，然後選擇“編輯”→“定位”,單擊“位置條件”按鈕以打開“位置條件”對話框，選擇“可見單元格”選項，然後復制並粘貼所選區域以獲得所需的結果。
44.制造個性細胞
如果妳的表格需要菱形、三角形等特殊單元格，可以用以下方法:首先在單元格中輸入數據，然後打開繪圖工具欄，在自選圖形→基本形狀的子菜單中找到需要的圖形。點擊後光標變成壹個小十字，從左上角拖動到右下角就可以畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可以用鼠標右鍵單擊剛剛繪制的單元格，然後在快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令。打開“自選圖形格式”和“顏色和線條”選項卡，並從“顏色→填充”下拉列表中選擇“無填充顏色”。確定後，將顯示單元格中的原始內容。如果您在“屬性”標簽中選擇“大小和位置隨單元格變化”選項，它將自動隨單元格變化大小。
壹、數據輸入和編輯技巧
45.在壹個單元格中輸入多個值。
有時，我們需要在壹個單元格中連續輸入多個值，以查看引用該單元格的其他單元格的效果。但是每次輸入壹個值按回車鍵，活動單元格默認下移壹個單元格，非常不方便。其實可以用以下方法:點擊鼠標選中壹個單元格，然後按住Ctrl鍵再次點擊鼠標選中這個單元格。此時，單元格周圍會出現壹個逼真的線框，然後輸入數據，再按回車鍵使其不動。
46.增加工作簿的頁數。
單擊插入→工作表，查看底部帶有新名稱的工作表。壹個工作簿最多可以有255個工作表。
47.奇怪的F4鑰匙
Excel中有壹個快捷鍵起著極其突出的作用，那就是F4。作為壹個“重復”鍵，F4可以重復前面的操作，這在很多情況下都是有效的，比如在工作表中添加或刪除壹行，然後移動插入點並按F4來添加或刪除另壹行，完全不需要使用菜單。
48.將格式化文本導入Excel
1.在Windows記事本中輸入格式化文本，每個數據項將由空格分隔。當然，也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，保存該文本文件並退出；2.在Excel中打開保存的文本文件，出現“文本導入向導-步驟3中的1”對話框。選擇“分隔符”，點擊“下壹步”；3.在“文本指南向導-第2步，共3步”對話框中選擇文本數據項分隔符。Excel提供了Tab鍵、分號、逗號和空格供您選擇。請註意，這裏的幾個分隔符選項應該是單選的。在“預覽列效果”中可以看到豎線分隔的效果。點擊“下壹步”；4.在“文本指南-第3步的第3步”對話框中，可以設置數據的類型，壹般不需要更改，Excel會自動設置為“普通”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，將日期值轉換為日期格式，將其余數據轉換為文本格式。只需點擊“完成”按鈕。
49.快速換行
我們在使用Excel制作表格時，經常會遇到需要在壹個單元格中輸入壹行或幾行文字的情況。如果我們輸入壹行並按回車鍵，它將移動到下壹個單元格，而不是換行。有壹個簡單實用的操作方法可以實現換行符:在選中的單元格中輸入第壹行後，在換行符處按Alt+ ENTER進入第二行，再按Alt+ ENTER進入第三行，以此類推。
50.熟練地將文本轉換成數字
工作中發現，壹些通過文本文件或其他財務軟件導入Excel的數據，其實是以文本的形式存在的(數字默認右對齊，文本左對齊)，即使單元格格式重新格式化為數字也無濟於事。有壹個方法可以快速將這些文件轉換回數字:在空白單元格中填入數字1，然後選中這個單元格，執行復制命令，再選中要轉換的範圍，在選擇性粘貼中選擇乘，妳會發現它們都變成了數字。