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如何寫會議紀要

如何寫好5分鐘的會議

如何寫會議紀要1各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議,交流信息,研究問題,安排工作等。,總結和整理會議情況和精神,記錄決策意見,形成會議紀要。因此,會議紀要是記錄和傳達會議情況和商定事項的正式文件。

壹、會議紀要類型

根據書寫形式和功能,會議紀要壹般分為兩種類型:

1.辦公室會議紀要

這是這個系統和這個部門所做的研究、討論和決定的總結。這種處理日常工作的辦公會議,有固定的時間,往往采取例會的形式。壹次會議只研究壹個或幾個問題;會議規模不大,紀要的書寫也比較簡單。

2.特別會議記錄

這是召開會議研究某個問題,進行更深入的討論,然後得出相應結論而形成的總結。專題會議不僅要記錄會議結論,還要明確結論的依據。這種專門會議,壹般時間不固定,往往以座談會的形式進行;會議規模大,會議紀要的撰寫也比較復雜。

二、會議紀要的格式和書寫要求

1.標題

會議紀要的標題壹般是在會議名稱後加“紀要”二字,即“X X會議紀要”;有的還采用雙冠名的形式。主標題概括了會議的主要精神,副標題由會議名稱和語言組成。

2.文本

正文開頭壹般是會議的總結,包括會議的目的、依據、時間、地點、出席人員、出席者、主持人。大型會議壹般只寫哪些單位要參加會議,壹共多少人。沒有必要列出所有參與者的名字。正文包括會議的情況、作出的決定和會議的主要精神。結尾壹般提出貫徹會議精神的措施,向與會單位提出要求或號召。

壹般來說,課文寫作有兩種形式,壹種是分項寫作,壹種是總分寫作。逐項寫就是安排會議的概況、議題、決定等。,讓人壹眼就能看出來。這種寫法適合持續時間短、研究項目簡單的辦公室會議紀要。總分法是先總結會議概況,再單獨討論會議精神。由於約定事項較多,將其歸納為若幹議題,或分成若幹塊或條,有條不紊地表述,常用“會議思想”、“會議指出”、“會議決定”等表述;也可以總結幾個問題,直接引用某個與會者的代表性發言,比如“X X說過”“X X想過”。這種寫法適用於大型和專題會議的紀要。

三、會議紀要的書寫要求

1.要真實準確地反映會議精神。

撰稿人要參加會議,全面了解會議,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議目的,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。

2.我們應該正確地進行綜合歸納。

根據會議目的,對會議內容進行全面總結,體現會議精神,具有概括性和理論性。

3.突出重點,分清輕重緩急。

會議紀要是整理會議的要點,也是會議的重點,它表明了多數人的壹致意見。應該給主要的空間去反思;至於少數人的意見,如果是正確的,也要在壹定的空間裏體現出來。不要分主次。瑣碎瑣碎。

4.文字簡潔明了。

用更籠統的詞,要簡潔精確。會上討論的問題要分層次、分類別進行總結和反映,要有條理,便於閱讀和執行。

5.及時寫作

最好在會議結束時做初稿,以便征求與會者意見後及時修改。

如何寫會議記錄2壹、會議記錄的格式

會議紀要通常由標題、正文、發件人和抄送單位組成。頭銜有兩種。壹種是會議名稱加紀要,比如全國農村工作會議紀要。二是召開會議的機關增加了內容和紀要,如省經貿委關於企業扭虧的會議紀要。

會議紀要的正文壹般由兩部分組成。

(1)會議概述。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、參加人員和基本議程。

(二)會議精神和議定事項。常務會議、辦公會議、日常工作會議紀要壹般包括會議內容、議定事項,有的還可以概述議定事項的意義。工作會議、專業會議、座談會的紀要往往包含經驗、做法、意見、措施和對今後工作的要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議的性質、規模和議題,大致有以下幾種寫法:

(1)集中總覽法。這種寫法是對會議的基本情況、討論和研究的主要問題、與會人員的認識和商定的有關事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)進行描述和說明。)壹般來說。這種寫作方式多用於召開小型會議,討論的議題相對集中單壹,意見統壹,易於實施,寫作篇幅相對較短。如果會上的話題很多,可以分篇列出。

(2)逐項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議時,壹般要采用逐項敘述的方法,即把會議的主要內容分成幾個主要議題,然後用標簽或小標題分別寫出。這類寫作重在橫向分析和闡述,內容相對全面,問題細致,往往包括對目的、意義、現狀的分析,以及對目標、任務、政策、措施的闡述。這種總結壹般用於基層需要全面理解和深入貫徹的會議。

(3)發言總結。這種寫法就是把會上典型的、有代表性的發言整理出來,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言的順序或者不同的內容分別進行闡述。這種寫法可以更真實地反映參與者的意見。壹些根據上級安排需要了解參會人員不同意見的會議紀要,可以這樣寫。

三、會議紀要的特點

1,紀錄片內容。會議紀要如實反映了會議內容。沒有實際的見面是無法再造的,也無法人為的膨脹、加深、填充。否則就會失去其內容的客觀真實性,違背紀錄片的要求。

2.表達的要領。會議紀要是根據會議情況合成的。寫會議紀要要圍繞會議的主題和主要成果進行組織、提煉和總結。重點應放在介紹會議結果上,而不是描述會議過程,禁止流水賬。

3.稱謂的特殊性。會議記錄壹般用第三人稱寫。由於會議紀要反映了與會者的集體意誌和意圖,表述的主體往往是“會議”,“會議思想”,“會議指出”,“會議決定”,“會議要求”,“會議召集”是標題特殊性的體現。

第四,會議紀要和會議記錄的區別

會議紀要不同於會議記錄。兩者的主要區別有:壹是性質不同:會議紀要是對討論和發言的記錄,是商務文件。會議紀要只記錄要點,是合法的行政文件。二是功能不同:會議紀要壹般不公開,不需要傳達或傳閱,只做資料歸檔;會議紀要通常要在壹定範圍內傳達或傳閱,要求落實。

會議紀要怎麽寫3 12月2日壹整天,在領導小組的帶領下,公司領導對熱源、換熱站、辦公室、收費處的管理、運行、設備、配電、消防設施進行了壹次安全檢查。現場檢查結束後,總經理康立軍在程楠熱源公司會議室主持召開了第壹季度安全檢查會議。會上,公司領導談了安全大檢查,梳理了發現的問題,特別強調了外網績效考核和春節期間安全生產的普及。摘要如下:

壹、安全檢查的感受

在公司的領導下,全體員工以安全生產為中心,嚴格執行“安全第壹,預防為主”的方針,在確保安全的同時,搞好供熱生產。取得了很好的效果,衛生、管理、經營、紀律都比往年有了很大的提高,這與公司全體員工的共同努力是分不開的。在今後的工作中,公司全體員工將再接再厲,爭取新的成績。

二、加強安全生產管理工作

公司還應繼續加強安全工作的制度建設,建立健全安全管理體系和安全管理職責,加強安全生產管理。安全工作是供熱生產的生命線,各部門要把安全工作放在首位。在以後的工作中,公司員工要在思想和管理上居安思危。

三、下壹階段安全工作部署

會議強調,下壹階段工作重點是繼續開展供熱安全生產大檢查。

檢查督促。加強績效考核的完善和量化,落實各項規章制度,確保供熱順利完成。會議還強調了春節期間的安全生產工作。

第四,檢查內容

安全檢查主要包括以下三個方面:

1.檢查制度:從檢查情況看,各部門都能執行各項制度,員工著裝、作風、紀律良好,辦公室管理較為突出。

2.檢查安全管理:根據檢查,各部門的安全管理都得到了很好的堅持,特別是裝煤隊在管理和衛生方面都有了很大的進步。

3.設備、場地、隱患檢查:本次檢查對全公司鍋爐及輔助設備、機電設備、輸電線路、消防設施、建築物進行了全面細致的檢查,發現隱患如下。我們應該認真對待,盡快跟進,在下周的生產例會上拿出具體方案。

動詞 (verb的縮寫)本次安全生產檢查發現的主要問題如下:

1.程楠熱源網供水支架支架混凝土脫落;裝煤傾斜段防爆燈1盞損壞;程楠熱源食堂配電沒有安裝箱體;程楠熱源發電機房內有雜物和柴油桶;程楠熱源煙氣監測室的衛生需要加強;程楠在熱源上插設煤休息室存在安全隱患;程楠熱源除渣間排水溝塌陷無法使用;程楠熱源除渣間渣板房周邊衛生不合格;程楠熱源除渣機機頭之間的接地鐵板(提升空蓋)需要緊固;程楠熱源1號除渣器積渣;程楠熱源泵房水箱漏水(南右側第壹個);

2、東城熱源發電機電池及調試問題;東城熱源換熱器更換後未入庫;東城熱源配電室有雜物;東城熱源脫硫房脫硫塔下地面塌陷;

3.連環湖熱源煙囪回潮率與煤場位置:

4、收費三廳墻體回潮,消防箱缺少消防水帶;二廳衛生間地漏發臭,隔墻開裂;

5、5#換熱站屋頂滲漏;9#換熱站未完工程統計;8#換熱站墻體鼓包;12#換熱站止回閥響,墻體鼓包,要建圍欄;10#換熱站圍墻待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫未做;7#換熱站高溫配電室及風機;11#換熱站墻體鼓包,水箱開裂;14#換熱站管網回水溫度高;龍車機組換板出現輕微漏水;天湖酒店單位溫度高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高,加風機,墻體鼓包,水房要裝電表;1#換熱站墻體鼓包;16#換熱站配電間漏水,屋面不防水;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴重;

參加人員:康力軍、、、、、叢、、李坤、郭。

記錄:郭

會議紀要如何寫4 2月65438+20xx日上午9: 30,淮浙煤電豐臺發電分公司各部門負責人、項目部負責人、專職安全員參加會議。會議總結分析了6月5438+065438+10月分公司安全工作情況,對下壹階段安全工作進行了部署。形成如下會議紀要:

首先,會議簡要總結了x市安全生產工作情況。

1,安全生產:

165438+10月期間,安全生產形勢總體平穩,機組運行安全穩定。截止165438+10月30日,分公司無安全生產事故、設備障礙、異常、未遂等不安全事件發生,兩臺機組實現零停機,實現了持續安全生產。完成全年累計發電量74.39億千瓦時。今年要力爭完成發電量865438+億元,任務很重。各部門、項目部各級人員要提高認識,共同努力,繼續抓好安全生產,提高設備可靠性,確保完成分公司年度安全和經營目標。

2、安全管理:

6月165438+10月,分公司安全生產各項工作正常開展。總結秋檢工作,對秋檢工作做得好的部門和項目部給予肯定,分析少數部門和項目部存在的壹些共性和典型問題,提出整改要求。目前,除個別整改項目延期外,大部分整改項目已按期完成。

隨著時間進入秋冬,火災頻發。為消除火災隱患,提高滅火、自救、逃生能力,分公司開展了“清除火災隱患”工作。保聯部組織50余人開展消防知識培訓和消防演練,對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行專項檢查。,並對存在隱患的單位提出整改要求,進行閉環跟蹤。

為加快分公司標準化建設,分公司標準化信息管理模塊於x年末進入試運行階段,目前分公司各部門新編制、修訂的標準均可通過標準化信息平臺提交、審核、批準、發布。

安全整改項目管理已在EAM信息平臺投入試運行。通過信息流的規範化管理,各類整改項目必須按照流程規範完成,為整改項目的閉環管理提供了技術支撐,進壹步提高了安全文明生產問題的整改效率。

分公司組織了質量、安全、健康、環境壹體化管理體系內部審核,共提出44項壹般不符合項和93項意見和建議,目前正在組織全面整改落實。

為提高分公司員工的安全文明生產管理水平,分公司聘請咨詢公司專家來廠進行“6S”管理培訓。

二、會議認真學習了上級安全文件精神。

1.頒布了《關於印發浙江能源集團電力企業安全生產標準化實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號),並根據通知要求作出了相關部署。

2.學習貫徹集團公司X月安全生產視頻例會精神,落實責任,充分重視季節性安全防範措施,集中精力抓好年底安全生產,確保全年任務圓滿完成。

3.組織學習了SERC電力行業節能減排督導會議精神,要求做好“xx”節能減排工作。

三。會議協調了以下問題。

1.廠區道路井蓋丟失、損壞的情況時有發生,構成交通安全隱患。為加快反應速度,立即消除隱患,要求淮南天達隆盛建材資源開發有限公司(以下簡稱盛達公司)保潔人員及時發現井蓋缺失並向保協部門報告,在井蓋補齊前必須按照《電力安全工作規程》的要求安裝牢固的臨時圍欄和明顯的警示標誌。保協發現或接到報告說有壹個井蓋不見了,要馬上補上。設備部應編織組裝井蓋板,並在壹周內向保險部儲備補充第壹批物資,然後根據保險部提供的需求數量進行物資制作。如果再次發現有井蓋缺失,沒有采取安全措施,分局會進行評估。

2.由於No的泄漏。1渣倉和渣運輸車及編號1鍋爐,壹號南路有大量煤灰。1主樓,影響分公司文明生產。淮南天達隆盛建材資源開發有限公司應對渣倉和渣車進行妥善管理,防止渣水流出汙染道路。如果路面被渣土汙染,應及時清理和沖洗,保持路面清潔。對於1鍋爐的漏灰,魏萍項目部應及時清理,防止飛灰飄至1主樓南側道路。

3.加強分公司粉煤灰出廠後的後續管理,防止粉煤灰購買者處置不當造成環境汙染問題的發生。盛達公司全程負責我廠灰渣的處理,灰渣運出工廠後需要跟蹤灰渣的處理問題。嚴禁沿河傾倒灰渣及其他可能造成環境汙染的行為。查明出廠後可能造成環境汙染的情況,做好調查取證工作,並向上級和業主書面報告。業主會盡力協調解決,解決不了會向上級匯報。

四、當前安全管理的不足和改進要求

1.月度安全生產會議應形成會議部署閉環管理機制。在月度安全生產會議的匯報內容中,各部門、項目部應匯報上月安全生產會議紀要中安排的工作、協調解決的問題和持續改進要求的落實情況,如未按要求完成相應任務,應做出說明。

2.質量安全部編寫的安全簡報內容應標準化,並對簡報中列出的數據進行分析處理。在數據分析中,要能夠反映出問題原因的分析、解決方案的探索、預防措施的制定、獎優罰劣的處理等管理行為。在安全簡報中,還應增加設備隱患的排查治理、安全管理和監督的不足、生產經營風險的識別和防範等內容。

3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《石聞生產管理規範》的學習和執行,嚴禁將竹竿、腳手架、手推車等物堆放;作業完成後及時拆除腳手架;要加強倉庫管理,按照6S標準進行整改。

4.湖北於陵電力設備有限公司人員變動過於頻繁,不利於優質高效地正常維護吹灰器,影響安全生產。要求湖北於陵公司加強員工管理,穩定員工隊伍,提高業務水平。

動詞 (verb的縮寫)會議安排了下壹階段工作的重點要求。

1.落實並完成分公司秋季安全檢查整改驗收,做好資料整理和數據匯總,認真做好集團公司秋季安全檢查工作。質量安全部做好迎檢工作,各部門、項目部配合檢查。

2.做好防寒防凍和小動物防範工作,做好雨雪冰凍大霧等惡劣天氣對安全生產的影響防範。裝備部根據分公司的實際情況,制定具體的防寒防凍措施,以通知的形式下發到分公司各部門執行,並組織復檢驗收。每項具體措施都要落實到位並得到確認,各專業要根據下發的防寒防凍措施要求,詳細制定檢查表,落實檢查內容、要求、人員、周期頻率等。運行部要做好防寒防凍相關的針對性事故演練,做好壓力變送器凍結、煤倉凍結等冬季易發生的事故預測。壹旦發生事故,值班操作人員應冷靜、有序、妥善處置。

3.繼續開展設備隱患排查治理。通過對DCS、sis系統和遠程診斷系統數據的分析,科學地利用數據判斷設備狀態的劣化趨勢,提前發現隱患,提前處理,防患於未然,確保設備安全可靠的長周期運行。各專業要針對設備的缺陷和隱患盡快制定處理方案,落實備品備件,了解維修力量和維修工具儀器等資源,做好隨時搶修的充分準備。

4.進壹步加強現場操作的兩票三制管理,對嚴肅工作票和操作票的填寫、審批、安全措施落實、許可等全過程進行管理和監督。,對不合格票的責任人進行考核、培訓和教育,對無票作業的人員進行嚴懲,確保維修工人的人身和設備安全。

5.各部門、項目部要認真組織開展電力安全生產標準化工作,並根據公司標準化工作的總體部署開展工作。

6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。

7.編制公司20xx年度安全生產責任書。

8.匯總公司20xx年度安全費用,編制公司20xx年度安全費用計劃。

9.組織20xx年公司“兩措”總結,編制20xx年公司“兩措”計劃。

10.做好公司外包單位的年度安全績效評估。

11.組織公司法律法規的合規性評估。

12.對公司年度安全工作進行總結,配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。

13.根據安評整改計劃項目,65438完成了2月份的整改、評審和驗收。

如何寫會議記錄?會議紀要通常由三部分組成:標題、正文和簽名。

標題有兩種,壹種是會議名稱加會議紀要,如全國農村工作會議紀要。二是召開會議的機關增加了內容和紀要,如省經貿委關於企業扭虧的會議紀要。

會議紀要的正文壹般由兩部分組成。

(1)會議概述。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、參加人員和基本議程。

(二)會議精神和議定事項。常務會議、辦公會議、日常工作會議紀要壹般包括會議內容、議定事項,有的還可以概述議定事項的意義。工作會議、專業會議、座談會的紀要往往包含經驗、做法、意見、措施和對今後工作的要求。

簽名了。包括簽名和時間。簽字只用於辦公會議紀要,部門內召開會議的領導機關全稱,下方書寫年、月、日,並加蓋公章。會議紀要壹般不署名,只寫時間,加蓋公章。

二、會議紀要的格式和書寫

會議紀要壹般分為兩部分。開頭的第壹部分壹般要註明會議的概況,包括時間、地點、屆次、組織者、出席和列席會議的人員名單、主持人、會議議程和進展、對會議的總體評價等。第二部分是會議紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和擬解決的事項。根據會議的性質、規模和議題,有以下幾種寫法:

(1)集中總覽法。這種寫法是對會議的基本情況、討論和研究的主要問題、與會人員的認識和商定的有關事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)進行描述和說明。)壹般來說。這種寫法多用於召開小型會議,討論的議題相對集中單壹,意見相對統壹,易於實施,文字篇幅也相對較短。如果會上的話題很多,可以分篇列出。

(2)逐項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議時,壹般要采用逐項敘述的方法,即把會議的主要內容分成幾個主要議題,然後用標簽或小標題分別寫出。這類寫作重在橫向分析和闡述,內容相對全面,問題細致,往往包括對目的、意義、現狀的分析,以及對目標、任務、政策、措施的闡述。這種總結壹般用於基層需要全面理解和深入貫徹的會議。

(3)發言總結。這種寫法就是把會上典型的、有代表性的發言整理出來,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言的順序或者不同的內容分別進行闡述。這種寫法可以更真實地反映參與者的意見。壹些根據上級安排需要了解參會人員不同意見的會議紀要,可以這樣寫。

會議記錄範文

湖北大都置業集團有限公司“集團人員架構及職責分工”會議紀要

時間:20xx年10月4日晚7:30-10:20。

地點:公司三樓會議室

主持人:易

參與者:

1.服務員:易、張誌、王軍、華雲、康偉、丁濤、楊、。

2.服務員:王春麗、張穎、閻晶晶和陳英。

3.會議紀要:秦

該主題的要點:

壹、部署集團公司的組織機構和人員結構及職責分工,由與會人員討論確定。

(1)集團人員結構分為“兩個系統”和“八個中心”。“兩個系統”分別是“業務系統”和“管理系統”;“八個中心”分別向“兩個系統”集中。其中,“業務體系”有戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心三個中心,“管理體系”有總裁辦、管理中心、財務中心、招標采購中心、城市服務中心(即物業管理中心)五個中心。

(2)各“中心”的具體職責分工如下:

1,戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷、招商;

2.產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、產品設計開發、產品成本研究與控制、產品設備研究與選擇、產品質量監督與控制五項工作;

3.建設中心:主要負責建設項目的征地規劃、報建、施工管理和費用預決算;

4.總裁辦:主要負責集團公司基本管理制度的制定和完善,集團年度工作計劃的制定、檢查和考核,總裁辦公會議和監督檢查會議議定事項的落實和執行,集團對外宣傳(不含項目營銷宣傳),集團對外接待(黨政機關、企事業單位等外賓、 以及公關和外聯方向)、集團內部審計和法律事務(行政監督和財務審計、守法員工)

5.管理中心:主要負責日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、後勤服務與管理(協調物業管理中心對辦公樓、食堂的管理)以及公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理);

6.財務中心:主要負責集團融資和擔保、集團會計和分公司財務審計、證券和資金管理等財務工作。

7.招標采購中心(招標委員會):主要負責集團各類建設項目的招標組織和管理,集團各類設備材料采購的招標組織和管理(戰略招標和戰略采購方向),集團各類設備材料的采購。

8.城市服務中心(物業管理中心):主要負責中國光谷Itobang城市運營的研究與管理,前期基礎管理,集團開發項目的物業管理,集團總部辦公樓的衛生服務,食堂的管理。

二。各“中心”總經理匯報了本部門的人員結構和崗位設置,並通過討論確定了集團各“中心”的崗位設置和人員編制。

1.產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建築結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、風景園林部(2人)包括中心1總經理、1副總經理,下設7個部室,名額13;

2.戰略R&D中心:下設策劃部(3名專員,1名經理)、招商部(2名專員,1名經理)、市場部(2名營銷專員,1名經理)、廣告部(1名經理、65438名平面設計師、65438名廣告文案)。此外,網站運營專員1,行政文員1,其中“中心”總經理1,副總經理1。機關4個,名額17。

3.建設中心:下設規劃建設申請部(經理1,專員2名)、工程部(8名)、征地辦(舊城改造辦)(2名)、設備部(2名)、造價部(2名)、行政內勤1,其中總經理1。

4.財務中心:由財務部(3人)和會計部(2名會計和1名出納)組成,總定員6人,分2個處室;